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行政助理

北京万生心语咨询有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:教育/培训/院校

职位信息

  • 发布日期:2015-06-17
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:应届毕业生
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

行政助理
[岗位职责]
1.负责公司员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2.负责各类档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;
5.处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
7.协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
8.组织公司各种活动的策划;
9.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
[能力要求]
1.必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说;
2.要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验;
3.分析性思维,对自己的工作进行轻重缓急的判断;
4.组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中。
[教育要求]
高中学历且具有相关工作经验3年以上;
大专以上学历且有相关工作经验至少1年;
职业教育机构相关专业毕业且具有相关工作经验至少1年;
[具体工作]
此岗位具体工作包括但不限于:
1.记载公司员工出勤情况;
2.记载工作时间和加班时间;
3.考核计算扣假工资和加班工资等;
4.处理和维护公司各项日程,准备和完成各类文件报表;
5.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
6.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
7.传达通知、分发文件;
8.安排公司各种会务和组织员工各种活动;
9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
10.对公司各种文件和档案进行整理、归档;
11.履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等[4] ;
12.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;
13.负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。

公司介绍

万生心语-----心理改变人生

北京万生心语咨询有限公司(以下简称“万生心语”)作为注册于美国特拉华州(Delaware)的非赢利性教育机构——美中国际心理学院(China Institute of Psychology)在中国的运行业务实体及美国欧文亚隆心理治疗学院中国分院,是一家以团体心理培训和幸福型组织咨询为主要业务的教育咨询服务机构。其依托丰富的国内外资源,以“心理改变人生”为核心理念,以“团体培训”为主导模式,致力于心理学在社会各领域的实践与运用,为造就幸福人生和塑造幸福型组织提供最有价值的服务!
在团体心理培训领域----是国内专业性最强、影响力最大的教育培训机构。
万生心语推出并承办的“团体心理咨询与治疗系统培训” 已形成完整的体系, 吸引了国内众多知名专家、学者的参与,受到新华社、中新社、人民日报、光明日报、健康报、中青报等多家媒体的报道,现已成为我国团体心理咨询与治疗领域最具专业性和权威性的课程。同时开设了艺术化团体咨询/治疗培训等形式多样的团体技能培训。在团体心理运用领域,致力于将团体心理知识与技能运用于学校、企业、医疗等各行业,常年开设婚恋辅导团体,人际沟通团体、魅力女性团体、代际沟通团体,父母成长团体等心理活动小组。成为心理咨询师需掌握的必备技能,卓越人才个人成长的必经之路,企业组织持续发展的必要动力。
在幸福型组织咨询领域 ---是幸福型组织的倡导者,国内“员工提升计划”EAP项目的推动者。
万生心语强大的专业团队深入研究中国组织与员工的需求,广泛吸纳国际EAP和心理资本提升的先进技术,创立了EEP企业服务模式。在应对社会转型期的挑战与机遇中为企业、学校、社区和其他组织提供员工职业能力提升,服务质量提升、客户满意度提升、团队效能提升、心理健康维护、构建幸福型组织的系列化解决方案,成为当今我国最前沿的企业及各类组织咨询服务项目。
万生心语还积极参与国际心理学界的文化交流活动。先后承办了2010年4月在南京举办的存在主义国际大会、2010年8月在北京举办的中国国际积极心理学大会,2012年5月首届团体咨询与团体治疗大会及将承办2014年3月泛太平洋团体心理治疗国际会议等大型国内外交流活动,通过整合国内外资源,促进东西方交流,为改善和提高国民心理健康状况,增进国民幸福和社会和谐做出贡献。
联系方式:
电话:010-68946657、010-68946651
地址:北京市海淀区中关村南大街1号友谊宾馆苏园14单元3层
邮编:100873
Email:wanshengxinyu@163.com
网址:http://www.wspsy.com

WanShengXinYu---Psychology makes life better

Beijing WanShengXinYu Consulting Ltd (WSXY) is the business entity of the China Institute of Psychology, a non-profit organization registered at Delaware. The main operations of this educational consulting services company include group psychotherapy training, happiness organization consulting and international exchange of psychology.
Group psychotherapy training program, WSXY launched and hosted the “Group psychotherapy training program” in China, it has attracted by many well-know domestic experts and scholars. This program was reported by Xinhua news agency, CNS, People's Daily, Guangming Daily, Health News, China Youth Daily and a number of media representatives. It has now become the most professional and authoritative program in the field of Chinese Group psychotherapy and counseling.
Happiness organization consulting, WSXY carried out the employee enhancement program, EEP. To address the challenges and opportunities of the global economy during the Social Transition Period. The EEP provide effective solutions of mental health maintenance, staff capacity enhancement; improve company economic efficiency; create happy-oriented enterprise for the businesses, schools and other organizations. It walks into the front place of business and organization consulting service development.
International exchange of psychology, WSXY have held the First International Congress of Existential Psychology, An intellectual dialogue between East and West: How to face suffering and create value of life Nanjing, China (April 2010), the China International Conference on Positive psychology, Beijing China (August 2010) and other domestic and international exchanges. WSXY committed to promote the exchange of Oriental and Occidental cultures by integrating the international resources. Work on improve and enhance the national mental health and contribute social harmony.
The mission of WSXY is, among other objectives, to work closely with Chinese entities (such as government agencies, universities, professional organizations and clinical institutions) to propel the spread and application of psychology in China, we devote ourselves to providing happier life, creating happy-oriented enterprise and best value solutions of the highest quality to all our clients.

Contact Information:
Tel: +86 010-6894 6657 / +86 010-68946651
Add: 3rd Floor, 14th Unit, SuYuan Friendship Hotel, Haidian District, Beijing,China (100873)
http://www.wspsy.com

联系方式

  • Email:wanshengxinyu@163.com
  • 公司地址:上班地址:北京市海淀区苏州街18号长远天地大厦A1座13层12A01室