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大公信用-行政事务专员

大公国际资信评估有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2015-06-15
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

1、按公司和部门工作要求将部门月度工作计划的有关内容分解到个人,认真制定并执行个人职业发展计划;
2、按照公司管理规定,按时参加部门、公司及集团会议、培训等集体活动,协助做好会议或培训组织工作,并按要求完成心得体会;按照公司管理规定,按时撰写完成工作日志;
3、负责公司领导来访客户的接待、文档资料的收发工作;负责公司内部文件的打印、复印、扫描;负责会议室预约、设备调试及安排工作;
4、负责办公区、办公室、会议室的办公秩序、安全、卫生、设备、用品等检查、维护和保修工作;
5、协助办理大公信用及分支机构每日提交的费用报销、设备购买、办公物品采购等有关财务事务的请示,并跟进文件审批进度和结果,及时将批示结果或意见向领导报告;
6、协助办理大公信用及分支机构每日提交的综合行政事务申请,负责公文书写格式的检查、调整、打印、信息登记及上报,跟进文件审批进度和结果,及时向领导报告;
7、协助办理大公信用及分支机构人事类文件,包括但不限于人员岗位需求、招聘、入职、转正、晋升、离职等申请,负责信息和资料的核对、打印、登记及上报,协助完成有关人事的统计和备案工作;
8、负责定期整理大公信用审批文件的信息登记、整理与归档,及时提交档案室存档,保证存档资料的完备和准确;
9、定期查看内网信息,及时了解并登记集团下发最新的文件、会议、培训等通知要求,第一时间报告部门处经理,并按照部门经理及公司总经理指示进行传达通知,并做好检查、督促和落实工作;
10、协助组织和安排大公信用各项行政事务,包括但不限于文件传送转发、出差票务、会议安排与记录、常规培训等;
11、完成公司领导交办的其他各项临时性任务。

1、本科及以上学历;
2、经济、行政管理、公共关系等相关专业;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;

公司介绍

大公国际资信评估有限公司(简称“大公”)是中国信用评级与风险分析研究的专业机构,是面向全球的中国信用信息与决策解决方案的主要服务商。1994年经中国人民银行和国家经贸委批准成立。作为中国信用评级行业和市场最具影响的创建者,大公具有中国政府特许经营的全部资质,是中国认可为所有发行债券的企业进行信用等级评估的权威机构。