Admin Assistant 行政助理
万宝龙商业(中国)有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:批发/零售
职位信息
- 发布日期:2012-08-17
- 工作地点:上海-静安区
- 招聘人数:1
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语良好
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
Responsibilities职责:
1. Answering, screening & forwarding incoming phone calls on the switchboard; 接听、过滤及转接电话;
2. Visitor reception; 接待来访的客人;
3. Business correspondence, mail and express receiving, sending out and distribution; 收发商务信函及快递;
4. Stationery and other office commodities (water, coffee, plants etc) purchase, order and distribution; 文具及其他办公室日用品的采购和分发;
5. Office and meeting room facilities such as projector, telephone, printer, copy and scan machine, order, purchase, repair and maintenance; 办公室设备如投影仪、打印机,复印机及易耗品的采购,定期保养维修;
6. Business card order and distribution; 名片的定制和分发;
7. Hotel & Air-ticket booking and confirm; 酒店及机票的预定及确认;
8. eeting Room booking and coordination; 会议室的预定及协调;
9. Admin expenses check and payment application on a monthly basis; 月度行政费用的核对及包销申请;
10. Other ad hoc task per request 其它临时被委派的工作等;
Competences 要求:
1. College degree or above; 大专及以上学历;
2. At lease 2 years relevant working experience; 至少 2 年相关工作经验;
3. Good command of both verbal English and interpersonal skill ; 英语口语及沟通能力佳;
4. Good English Skill, CET-4 or above; 英语熟练,大学英语四级以上;
5. Good computer skill, familiar with MS Office software; 熟悉微软办公软件;
6. Service-oriented, patient, careful and active working attitude; 服务意识强,耐心细致,工作态度积极;
7. Good looking & Presentable, 形象气质佳;
公司介绍
我们欢迎乐于尽责,愿意与公司一同发展的人士加入。
一经录用,公司将提供系统的培训和良好的职涯发展机会。有意者,请将个人简历和近照一张发至所述电子邮箱,并务必在邮件标题上注明应聘职位及城市。
请通过前程无忧系统投递简历至邮箱