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Admin Assistant 行政助理

万宝龙商业(中国)有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:批发/零售

职位信息

  • 发布日期:2012-08-17
  • 工作地点:上海-静安区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

Responsibilities职责:

1. Answering, screening & forwarding incoming phone calls on the switchboard; 接听、过滤及转接电话;

2. Visitor reception; 接待来访的客人;

3. Business correspondence, mail and express receiving, sending out and distribution; 收发商务信函及快递;

4. Stationery and other office commodities (water, coffee, plants etc) purchase, order and distribution; 文具及其他办公室日用品的采购和分发;

5. Office and meeting room facilities such as projector, telephone, printer, copy and scan machine, order, purchase, repair and maintenance; 办公室设备如投影仪、打印机,复印机及易耗品的采购,定期保养维修;

6. Business card order and distribution; 名片的定制和分发;

7. Hotel & Air-ticket booking and confirm; 酒店及机票的预定及确认;

8. eeting Room booking and coordination; 会议室的预定及协调;

9. Admin expenses check and payment application on a monthly basis; 月度行政费用的核对及包销申请;

10. Other ad hoc task per request 其它临时被委派的工作等;


Competences 要求:

1. College degree or above; 大专及以上学历;

2. At lease 2 years relevant working experience; 至少 2 年相关工作经验;

3. Good command of both verbal English and interpersonal skill ; 英语口语及沟通能力佳;

4. Good English Skill, CET-4 or above; 英语熟练,大学英语四级以上;

5. Good computer skill, familiar with MS Office software; 熟悉微软办公软件;

6. Service-oriented, patient, careful and active working attitude; 服务意识强,耐心细致,工作态度积极;

7. Good looking & Presentable, 形象气质佳;

公司介绍

万宝龙隶属于全球最大的奢侈品集团之一—历峰集团,是具有百年历史的国际著名品牌。公司产品包括珠宝、腕表、皮具和书写工具等四大系列。以精湛的传统欧洲手工制造、设计别出心裁、物料华贵精致而闻名于世。万宝龙进入中国市场10多年,目前在40个城市有100家专卖店,共有300多位员工。为进一步发展公司业务,现特为专卖店招募所述人员。

我们欢迎乐于尽责,愿意与公司一同发展的人士加入。
一经录用,公司将提供系统的培训和良好的职涯发展机会。有意者,请将个人简历和近照一张发至所述电子邮箱,并务必在邮件标题上注明应聘职位及城市。
请通过前程无忧系统投递简历至邮箱