行政总监
国兴联合资本控股有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:国企
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2012-08-11
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:1
- 职位类别:行政总监
职位描述
工作描述:
1、行政制度、流程、工作计划的制定及执行:
1) 负责建立并优化公司内部的管理体系、制定并完善三个部门工作制度、各项行政管理制度及相关的流程, 完善和细化办公管理体系和流程、并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;
2)制定行政部工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划,监督三个部门的工作目标的执行情况,及时给予指导,以提高公司内部管理的规范性和有效性;制订行政部、人事部、财务部三部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责三部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;
3)负责协调下属员工之间、三个部门间与相关部门之间关系;
4)负责三部门的人员招聘工作。
2.行政费用的预算与管理:
1)制定公司办公费用的预算方案和计划,并在实施过程中进行费用控制;
2)制订行政部、人事部和财务部年度、季度费用预算,分解到各功能区块,监控其实施过程;以合理降低行政费用;
3)报销及工资发放的财务审核工作。
3.负责建设、完善、管理公司办公场所及办公设施。
4.统筹管理公司行政部、人事部、财务部的工作。三部门人员管理。
1)定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善,以建立并培养高效能的执行团队,支持部门工作的完成; 指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;
5.会议及活动管理: 依据公司会议制度,负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会议记录与整理服务,通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行核查;
6.组织、协调及安排公司的各种会议、大型活动;负责相关会议的组织(公司例会及其他行政部、人事部、财务部的会议),跟进并落实三部门会议决议的督办事项,
7.固定资产管理:
1)在预算计划的范围内,负责监督、检查公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备、网络设备、运输设备及其他固定资产的采购、使用、维护、保养情况;
2)确保在费用预算内满足公司运营需要;
8.后勤管理:
1)参考公司行政管理制度,负责组织后勤管理制度的拟订、检查、监督和执行; 并监控计划的实施情况;
2)负责公司办公室的安排及财产管理,建立办公行政服务的财产帐册;
3)确保行政工作及时到位,满足员工工作及生活需要;
9.负责公司重要来宾的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持,并负责撰写公司对外函件。
10.参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;
11.协助董事长处理项目公司的前期筹备工作。
12.完成上级交办的其它各项工作。
1、行政制度、流程、工作计划的制定及执行:
1) 负责建立并优化公司内部的管理体系、制定并完善三个部门工作制度、各项行政管理制度及相关的流程, 完善和细化办公管理体系和流程、并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;
2)制定行政部工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划,监督三个部门的工作目标的执行情况,及时给予指导,以提高公司内部管理的规范性和有效性;制订行政部、人事部、财务部三部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责三部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;
3)负责协调下属员工之间、三个部门间与相关部门之间关系;
4)负责三部门的人员招聘工作。
2.行政费用的预算与管理:
1)制定公司办公费用的预算方案和计划,并在实施过程中进行费用控制;
2)制订行政部、人事部和财务部年度、季度费用预算,分解到各功能区块,监控其实施过程;以合理降低行政费用;
3)报销及工资发放的财务审核工作。
3.负责建设、完善、管理公司办公场所及办公设施。
4.统筹管理公司行政部、人事部、财务部的工作。三部门人员管理。
1)定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善,以建立并培养高效能的执行团队,支持部门工作的完成; 指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;
5.会议及活动管理: 依据公司会议制度,负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会议记录与整理服务,通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行核查;
6.组织、协调及安排公司的各种会议、大型活动;负责相关会议的组织(公司例会及其他行政部、人事部、财务部的会议),跟进并落实三部门会议决议的督办事项,
7.固定资产管理:
1)在预算计划的范围内,负责监督、检查公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备、网络设备、运输设备及其他固定资产的采购、使用、维护、保养情况;
2)确保在费用预算内满足公司运营需要;
8.后勤管理:
1)参考公司行政管理制度,负责组织后勤管理制度的拟订、检查、监督和执行; 并监控计划的实施情况;
2)负责公司办公室的安排及财产管理,建立办公行政服务的财产帐册;
3)确保行政工作及时到位,满足员工工作及生活需要;
9.负责公司重要来宾的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持,并负责撰写公司对外函件。
10.参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;
11.协助董事长处理项目公司的前期筹备工作。
12.完成上级交办的其它各项工作。
公司介绍
国兴联合资本控股有限公司由国内著名企业集团和政府事业单位合资成立,关联机构包括多家世界500强央企、国家政策性银行等,是政府金融服务专家。主要业务包括:地方政府的经济规划、产业园区开发、产业基金管理、政府融资等。公司与国内外著名金融机构有着广泛的合作关系。
目前公司与两家世界排名前10的国际基金管理公司合作,共同作为GP主导浙江某地方政府产业基金的运作,首期基金已经完成投资,目前二期50亿人民币投资正在募集。同时,另外一支湖北某地方政府的产业基金也在筹备之中。
目前公司与两家世界排名前10的国际基金管理公司合作,共同作为GP主导浙江某地方政府产业基金的运作,首期基金已经完成投资,目前二期50亿人民币投资正在募集。同时,另外一支湖北某地方政府的产业基金也在筹备之中。