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行政人事商务主管

新昌物业服务(北京)有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2015-06-12
  • 工作地点:北京-昌平区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:3-4年
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:人事主管  行政经理/主管/办公室主任

职位描述

岗位职责:
1. 配合设施经理处理日常客户服务相关的工作。
2. 负责制定项目团队年度培训计划,并监督实施;负责对各类员工培训效果进行考核鉴定,并保存培训记录;
3. 负责组织项目团队人员的招聘、录用、劳动合同的签订、人员入职和离职手续的办理等工作。
4. 负责组织实施项目人员的工作绩效考评工作;
5. 负责编制人员排班计划和考勤的核查工作。按时完成每月考勤报表工作;
6. 负责制作费用结算和申付清单;
7. 项目团队活动策划、组织、实施;
8. 协助项目经理全面组织开展项目商务工作,协助制定预算、年度工作计划等;
9. 协助收集物料采购、委外服务等各类供应商信息并建立符合资质、丰富稳定的供应商资源池,并协助进行供应商管理工作;
10. 负责项目各类采购及委外服务需求收集、整理,并提交商务经理审核;
11. 咨询收集物料及工程服务价格,协助确定物料采购及委拖第三方服务预算价格;
12. 收集采购及工程服务投标资料,协助商务经理进行开标及评标等工作;
13. 负责商务各类财务数据整理汇总,并提交商务经理审核,确保数据收集准确、清楚;
14. 根据华为政策及各类流程要求,完成各类商务工作;
15. 加强与客户及内部人员的沟通,协调两方面关系,确保关于商务的相关流程和规定及时传达通知。
16. 完成设施运维经理安排的其他工作。

岗位要求:
1.全日制大专及以上学历,专业不限,3年以上行政、人事或商务类岗位工作经历,1年以上外企相关工作经验优先,40岁以下;
2.熟悉行政服务、行政采购流程和相关要求;
3.有较强组织协调能力,有良好的与客户的沟通能力、有较强的理解及表达能力,具有高度的工作热情、敬业精神、责任感和团队协作精神。

注:工作地点在昌平区北清路附近,请慎投!

公司介绍

新昌物业管理 ( 北京 ) 有限公司为新昌管理集团有限公司于北京成立的分公司。新昌管理集团有限公司(以下简称“新昌管理”)成立于 1978 年,现为香港及中国内地具领导地位的物业及设施管理服务公司。新昌管理是首家兼唯一的一家于香港联合交易所有限公司主板上市的物业及设施管理公司(香港股份代号: 2340 )。新昌管理拥有完善的优质管理系统及尖端技术,拥有优秀并训练有素的员工,为客户提供广泛及全面的管理服务,涵盖从楼宇设计、建筑及竣工交房的每个阶段。时至今日,新昌在香港及中国主要城市管理的物业超过二百项,当中包括 住宅单位、写字楼、商用及工用楼宇及设施。
新昌管理一直致力发展及改进其运作流程及管理制度,并为香港首家推行全面优质管理( Total Quality Management – TQM )的物业及设施管理公司。 成立至今,新昌管理荣获多项国内外权威机构颁发奖项及认证,包括 连续 10 年获得香港房屋委员会颁发「最佳物业管理公司」奖、 跻身「香港超级品牌」之列、成为首家物业及设施管理公司 获得 香港管理专业协会的二零零一年「优质管理奖大奖」,及荣获 香港设施管理学会的二零零三年「杰出设施管理奖(杰出奖)」。现时在国内 管理的部分物业项目被获选为「 2005 年度全国物业管理示范大厦」。
   新昌管理素来关怀并重视员工的成长,在此方面新昌管理,于二零零零年荣获「雇主金星奖」,于二零零三年荣获十大「亚洲最优秀雇主」及「香港最优秀雇主」的殊荣。