行政前台
中和基石国际教育科技(北京)有限公司
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:教育/培训/院校 计算机软件
职位信息
- 发布日期:2015-06-30
- 工作地点:北京-大兴区
- 招聘人数:1
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
岗位职责:
1、.负责访客、来宾的登记、接待、引见, 及时通知被访人员, 对无关人员/上门推销和无礼取闹这应拒之门外, 展示公司良好形象;
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
4、配合行政经理完成部分文件的打印、复印、文字工作;
5、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养, 并对办公用品的领用/发放/出入库做好登记;
6、负责整理/分类和保管公司各种表格并依据实际使用情况进行增补,负责会议的预约和整理,负责员工餐的预定;
7、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
8、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;
9、.完成领导交办的其他或临时工作。
任职资格:
1. 大专以上学历,女性、年龄22-30岁,形象好,气质佳,身高不低于162CM;
2、熟练使用office办公软件,各种办公设备,复印机,传真机等;
3、普通话标准、声音甜美,发音标准,吐字清晰,逻辑性强;
4、具有优秀的书写能力、公文格式正确、内容充实、条理清晰;
5、准确传达公司决议并及时与各部门沟通,极强的亲和力与服务意识,协调好各部门工作;
6、工作热情、细致周到、踏实稳重、责任心强,反应灵敏;
7、具有良好的成本控制意识,勤俭节约,吃苦耐劳;
8、具备基本的礼仪服务技能、基本的文秘知识、了解基本的行政管理知识。
1、.负责访客、来宾的登记、接待、引见, 及时通知被访人员, 对无关人员/上门推销和无礼取闹这应拒之门外, 展示公司良好形象;
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
4、配合行政经理完成部分文件的打印、复印、文字工作;
5、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养, 并对办公用品的领用/发放/出入库做好登记;
6、负责整理/分类和保管公司各种表格并依据实际使用情况进行增补,负责会议的预约和整理,负责员工餐的预定;
7、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
8、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;
9、.完成领导交办的其他或临时工作。
任职资格:
1. 大专以上学历,女性、年龄22-30岁,形象好,气质佳,身高不低于162CM;
2、熟练使用office办公软件,各种办公设备,复印机,传真机等;
3、普通话标准、声音甜美,发音标准,吐字清晰,逻辑性强;
4、具有优秀的书写能力、公文格式正确、内容充实、条理清晰;
5、准确传达公司决议并及时与各部门沟通,极强的亲和力与服务意识,协调好各部门工作;
6、工作热情、细致周到、踏实稳重、责任心强,反应灵敏;
7、具有良好的成本控制意识,勤俭节约,吃苦耐劳;
8、具备基本的礼仪服务技能、基本的文秘知识、了解基本的行政管理知识。
公司介绍
中和基石国际教育科技(北京)有限公司诚聘