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行政助理+前台(在读学生也可考虑实习岗)

北京中科国际软件有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司行业:计算机软件  互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2015-06-11
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  人事助理

职位描述

工作职责:
1、负责前台接待、快递收发及来访人员登记、引见等工作;
2、重要来访客户的接待事宜及筹备工作;
3、管理员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
4、负责办公室固定资产管理(包括盘点、保管、领用登记、报废处理等);
5、负责日常行政办公相关事宜,如办公用品的采购、票务预订、办公环境的改善、保洁员的工作督导等;
6、负责公司员工的考勤统计工作。
7、配合人事经理完成招聘简历的筛选、面试预约及面试前的登记工作。
8、负责办公会议的相关资料准备、会议记录及跟踪事宜
9、配合部门经理完成公司相关活动的策划及组织工作;
10、其他人事行政事务及领导安排的事宜

岗位要求:
1、大专以上学历(在读),保障每周至少有4天以上的工作时间;
2、开朗热情、细心谨慎,具备一定抗压能力,具备一定行政专业素养
3、熟练使用办公软件(excel、word等),有一定的语言与文字表达能力;
4、熟练使用打印机、传真机、投影机等办公、会议设备,并能够简单调试;
5、有较强的分析性思维,能够准确判断事务的轻重缓急。

公司介绍

成立于2001年,注册资本3300万元,是专门致力于各种电子商务应用集成解决方案的高科技软件企业,公司的前身是中科院软件所对象技术中心和电子商务中心。强大的技术研究开发能力和持续的技术创新能力是公司主要的竞争优势。

公司通过对以对象技术、面向服务技术为核心的各种软件技术的深入研究,在组合软件技术(组件技术)、中间件技术、分布对象技术、XML技术、云计算技术等方面积累了大量的成果,并已形成系列中间件产品。

这些产品和系统解决方案被成功地广泛应用于金融、保险、财政、税务、石油化工、邮政、电信、大型制造企业等众多行业领域的企业信息化系统及国家示范工程中,为现代软件工程技术的发展及国家经济建设做出了重要贡献。现阶段公司重点面向金融、电信、石油化工、物流等行业用户,运用EAI集成平台技术和行业应用技术提供系统解决方案,满足开放的信息化市场需求。