档案主管
信通惠德投资管理(北京)有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2015-06-15
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:1
- 职位月薪:面议
- 职位类别:图书管理员/资料管理员
职位描述
岗位职责:
1.负责档案制度和工作计划的建立、实施和维护;
2.对各分公司档案对接人和各部门档案对接人进行档案制度的宣导;
3.及时做好档案收集工作(业务合同:财富端和个贷端),指导和督促各分公司档案对接人和各部门档案对接人按照标准收集整理合同资料,并在规定时间内移交到档案管理中心,档案交接时应该进行检查,清查、核对,并履行签字手续,建立接收台账;
4.及时做好档案的分类、组卷、编排等整理工作;做到归档文件分类清楚、排列有序,便于档案查找利用;建立并完善档案库位登记表;
5.做好各类档案的查阅、借用、利用服务,对借出的文件及时催收,调档迅速、准确;建立并完善档案借出制度,有档案借出审批单和借阅登记表;
6.对入库文件进行抽检,保证一年之内抽检率不低于25%,问题率低于2%。
7.档案库房严格实行“九防”(即防高温、防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染)。
8.建立库房安全卫生核查登记表,保证库房定期有人打扫。
任职要求:
1.档案管理或相关专业本科及以上学历。
2.熟悉档案管理流程制定;
3.熟悉信息化档案管理。
4.3年及以上同岗位工作经验。
5.良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重;强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强,逻辑思维能力强,人际沟通、协调能力强。
6.受过档案信息化管理等相关培训。
7.熟悉计算机操作系统、办公软件;具有较好的英文能力。
1.负责档案制度和工作计划的建立、实施和维护;
2.对各分公司档案对接人和各部门档案对接人进行档案制度的宣导;
3.及时做好档案收集工作(业务合同:财富端和个贷端),指导和督促各分公司档案对接人和各部门档案对接人按照标准收集整理合同资料,并在规定时间内移交到档案管理中心,档案交接时应该进行检查,清查、核对,并履行签字手续,建立接收台账;
4.及时做好档案的分类、组卷、编排等整理工作;做到归档文件分类清楚、排列有序,便于档案查找利用;建立并完善档案库位登记表;
5.做好各类档案的查阅、借用、利用服务,对借出的文件及时催收,调档迅速、准确;建立并完善档案借出制度,有档案借出审批单和借阅登记表;
6.对入库文件进行抽检,保证一年之内抽检率不低于25%,问题率低于2%。
7.档案库房严格实行“九防”(即防高温、防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染)。
8.建立库房安全卫生核查登记表,保证库房定期有人打扫。
任职要求:
1.档案管理或相关专业本科及以上学历。
2.熟悉档案管理流程制定;
3.熟悉信息化档案管理。
4.3年及以上同岗位工作经验。
5.良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重;强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强,逻辑思维能力强,人际沟通、协调能力强。
6.受过档案信息化管理等相关培训。
7.熟悉计算机操作系统、办公软件;具有较好的英文能力。
公司介绍
信通公司是一家集财富管理、信用风险评估与管理、小额借款咨询及交易促成、商品贷款分期等业务于一体的现代化的综合性服务企业,服务范围遍及全国,建立了包含北京在内的遍布全国多个主要城市的服务网络,为广大客户提供“p2p”、“个人对企业”贷款咨询管理服务平台,以及丰富的、成熟的理财产品。长期以来,信通将“客户利益至上”作为公司生存发展最高法则,致力于实现客户“利益最大化、风险最低化”,重视诚信、立足长远,信通逐渐为人们熟知并成长为行业内的领头企业和标杆。
信通拥有完善的管理制度,卓越的管理团队,标准的运作流程,严格的风控措施遍及全国的服务网络,与多家银行建立了长期稳定的合作关系,为信通客户提供专业的信用咨询、评估、信贷方案制定、协议管理、回款管理、投资理财管理等专业服务。客户的满意是全体信通人最大的心愿,客户的信任是信通人最大的财富,“信者惠己、通享人生”是信通公司最大的愿景。
信通旨在建立安全、高效、诚信、互惠互助的信贷服务平台,解决人民在创业、就业、消费中所面临的资金问题。同时,帮助有投资需求的人们顺利的实现资金的保值、增值,有效防范通货膨胀带来的资金贬值风险。信通就在您的身边,信通助您成功扬帆起航。
信通拥有完善的管理制度,卓越的管理团队,标准的运作流程,严格的风控措施遍及全国的服务网络,与多家银行建立了长期稳定的合作关系,为信通客户提供专业的信用咨询、评估、信贷方案制定、协议管理、回款管理、投资理财管理等专业服务。客户的满意是全体信通人最大的心愿,客户的信任是信通人最大的财富,“信者惠己、通享人生”是信通公司最大的愿景。
信通旨在建立安全、高效、诚信、互惠互助的信贷服务平台,解决人民在创业、就业、消费中所面临的资金问题。同时,帮助有投资需求的人们顺利的实现资金的保值、增值,有效防范通货膨胀带来的资金贬值风险。信通就在您的身边,信通助您成功扬帆起航。