行政前台
北京慈盈投资管理有限责任公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:餐饮业 外包服务
职位信息
- 发布日期:2015-06-12
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:1
- 职位月薪:面议
- 职位类别:餐饮/娱乐管理
职位描述
岗位职责:
1、负责公司访客接待、电话转接工作,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;
3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证帐物相符;负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
6、负责做好会议记录;
7、协助拟定行政办公相关规章制度,对公司各种规章制度进行下发、整理和归档管理,
8、负责公司固定资产的登记和定期盘点、核查。
9、公司电脑、打印机、传真机等文印设备,发现故障及时联系维修人员或供货商维修,确保设备正常使用。
10、协助上级完成公司行政事务工作及部门日常事务工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职要求:
1、大专及以上学历,工商管理、法学专业者优先考虑;
2、性别:女,身高160cm以上,年龄20-26周岁,普通话标准,形象好气质佳;
3、2年以上行政、文秘等相关工作经验;
4、熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理方面的知识;
5、具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备;
6、工作认真负责、善与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识。
1、负责公司访客接待、电话转接工作,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;
3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证帐物相符;负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
6、负责做好会议记录;
7、协助拟定行政办公相关规章制度,对公司各种规章制度进行下发、整理和归档管理,
8、负责公司固定资产的登记和定期盘点、核查。
9、公司电脑、打印机、传真机等文印设备,发现故障及时联系维修人员或供货商维修,确保设备正常使用。
10、协助上级完成公司行政事务工作及部门日常事务工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职要求:
1、大专及以上学历,工商管理、法学专业者优先考虑;
2、性别:女,身高160cm以上,年龄20-26周岁,普通话标准,形象好气质佳;
3、2年以上行政、文秘等相关工作经验;
4、熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理方面的知识;
5、具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备;
6、工作认真负责、善与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识。
公司介绍
北京慈盈投资管理公司成立于2009年,是一家大型团膳餐饮公司,具有多年高端团膳经验,以多种模式向社会周边公司提供绿色健康的团膳餐饮服务,为顾客创造了温馨舒适的就餐环境,得到了广大员工及公司的一致好评。公司与北京一些大型国企和外企保持长期餐饮管理业务合作关系。公司有专业的厨师团队和营养师团队,并定期举办餐饮服务类人员培训,以满足各大企业餐饮业务的需求。公司致力于以“用新鲜的食材,为顾客提供健康的饮食”为企业使命,以“绿色健康营养团膳,服务配套定制所需”为企业发展愿景,以“安全、健康、营养、美味”为企业经营宗旨,努力满足广大客户的个性化需求。
我们的团队年轻、朝气、温馨而又充满活力! 在这里,无论你从事的是高管还是一般的行政、营销、会计、设计、仓管、物流等都能实现你人生应有的价值。
欢迎有激情、有责任的你加入。
我们的团队年轻、朝气、温馨而又充满活力! 在这里,无论你从事的是高管还是一般的行政、营销、会计、设计、仓管、物流等都能实现你人生应有的价值。
欢迎有激情、有责任的你加入。
联系方式
- 公司地址:上班地址:国贸