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行政助理

北京图奈尔商贸有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:奢侈品/收藏品/工艺品/珠宝  批发/零售

职位信息

  • 发布日期:2015-06-10
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:若干
  • 语言要求:英语良好
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

工作职责

转接总机电话,收发传真信件和报刊

接待来访客人,并通报相关部门

管理办公用品,管理维修打印机、复印机、传真机等办公器材

打印、复印文件和管理各种表格、文件

承办员工考勤和外出登记

安排约会、会议室及差旅预订

保管各种公司制度、手册,更新和管理员工通讯地址和电话号码等联络方式

协助组织公司活动

协助高级管理人员进行公司财产、安全管理,为其它部门提供及时有效的行政服务

协助公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理

对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化

进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉

办理上级交办的其它临时工作

任职资格

大专以上学历,文秘类专业优先

有良好的文字表达能力,有一定的英语基础

通话标准,吐字清晰

熟练使用办公软件及办公自动化设备

工作细致认真,谨慎细心、热情,工作积极主动

保密意识强

公司介绍

北京图奈尔商贸有限公司是一家经营众多高级奢侈品品牌的全国领先公司,致力于将国内外优秀的珠宝文化及设计理念传递给热爱生活及时尚的顾客。主营业务为珠宝首饰及服装品牌业务拓展, 为多家国外高级珠宝品牌大中华区总代理并提供专业咨询服务,目前在北京地区共有五家店面:晨曦百货, 新城国际, 华贸,丽都饭店。此外, 公司还为顾客提供高级珠宝定制等的个性化服务。