前台行政
北京众心同创科技有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2015-06-17
- 工作地点:北京
- 招聘人数:1
- 工作经验:1年
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
1、 电话接待,使用礼貌用语;
2、 来客接待,对访客人进行登记,等客人走后,收拾桌面,整理环境;负责公司信件、快递的接收,做好登记工作,及时把收到的信件、物品、快递分送给当事人;
3、 负责联系快递公司寄送物件,并做好相应登记,物品寄出后要通知对方,并在日后查询对方是否有收到快递,做好每月快递费用的结算工作;
4、负责公司员工下午茶的采购、桶装水的预订。电表、能量表的查询及及时到物业处购买;
5、 负责办公用品及时采购、登记,公司内部领用登记,每月办公用品的统计、费用结算;
6、 负责公司固定资产管理,每天检查公司办公设备是否完好,发现问题及时反馈相关负责人,并联系相关人员维修;
7、 每月电话账单的接收、统计工作,统计完后及时交给财务部支付当月电话费用;
8、 日常行政采购的询价、供应商资质审核;
9、 完成公司领导交办的其他事宜;
我们要你:
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、两年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、熟练使用相关办公软件;
6、身体健康,品行端正。
2、 来客接待,对访客人进行登记,等客人走后,收拾桌面,整理环境;负责公司信件、快递的接收,做好登记工作,及时把收到的信件、物品、快递分送给当事人;
3、 负责联系快递公司寄送物件,并做好相应登记,物品寄出后要通知对方,并在日后查询对方是否有收到快递,做好每月快递费用的结算工作;
4、负责公司员工下午茶的采购、桶装水的预订。电表、能量表的查询及及时到物业处购买;
5、 负责办公用品及时采购、登记,公司内部领用登记,每月办公用品的统计、费用结算;
6、 负责公司固定资产管理,每天检查公司办公设备是否完好,发现问题及时反馈相关负责人,并联系相关人员维修;
7、 每月电话账单的接收、统计工作,统计完后及时交给财务部支付当月电话费用;
8、 日常行政采购的询价、供应商资质审核;
9、 完成公司领导交办的其他事宜;
我们要你:
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、两年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、熟练使用相关办公软件;
6、身体健康,品行端正。
公司介绍
北京众心同创科技有限公司,专业从事互联网营销类产品的开发、推广、销售。公司拥有强大的技术开发团队,以及良好的销售团队,为客户提供完善的售前售后服务。