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会务专员

北京嘉闻阳光文化传媒有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:文字媒体/出版

职位信息

  • 发布日期:2015-06-10
  • 工作地点:北京-东城区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:1年
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:会务/会展专员  

职位描述

1、负责会议及活动的前期策划、准备、现场执行;
2、负责会议主题、议程、嘉宾邀请等相关工作;
3、负责联系酒店、统计参会人员名单、准备并邮寄资料等会议前期相关工作;
4、会议接待服务、场地甄选、采购及会场会务谈判;
5、会议期间吃、住、行(规划整合)成本核算及品质把控的细节落实;
6、负责联系AV(音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行);
7、酒店、车辆、物料制作、内勤保卫等一切会议前期工作;
7、负责会议现场布展、签到接待、分发资料、解决现场出现的问题等其他相关事项;
8、组织、实施整个会议流程,做好相关后勤服务工作;
9、负责与现场客户沟通,解决现场出现的问题。
10、负责会务用品的管理、计划、采购、入库、管理、交接。

任职资格:
1、1-2年以上公关会展行业工作经验;
2、具有一定的现场执行经验,熟悉会议活动及展台项目等各类相关设备;
3、有较强的组织能力与大型活动的策划、实施的能力;
4、熟悉和了解会议、会展运作流程,且对酒店、旅游等资源有一定的了解;
5、擅于沟通、思维敏捷、能适应加班、出差;
6、工作积极主动、条理清晰、认真细致;较强的执行能力和行政事务处理能力;
7、具备较好的沟通表达能力,优秀的团队合作精神;
8、熟练操作office办公软件;
9、能够使用Photoshop、会声会影等软件优先录用。

公司介绍

        北京嘉闻阳光文化传媒有限公司是一家集医药卫生出版策划,会议策划,发行及教育培训为一体的股份制公司,公司依托现代化信息体制,以人为相结合的经营思路,创建国内医药出版、策划一流企业的宗旨,不断进取,不断创新。
    公司遵循“以先进理念为先导,以专业化人才为依托,以度身定做的服务为主体,以力争双赢多赢为目标”的原则,为客户提供优质服务。
    为进一步迎合公司业务拓展需要,不断的吸引专业人士加入公司。共创未来。

联系方式

  • 公司地址:地址:span台柳路278号保儿馨都4号楼1单元604