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行政前台

北京佳瑞环境保护有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:环保  建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2015-06-12
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:2年
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

10、做好材料收集、档案管理等工作。

11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

12、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

13、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

14、协助人事部门办理社保公积金和协助协助打电话约相关岗位的面试人员。

公司介绍

前程无忧