办公室秘书兼总经理秘书
海缘润达(北京)科技有限公司
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:石油/化工/矿产/地质
职位信息
- 发布日期:2015-07-03
- 工作地点:北京-海淀区
- 招聘人数:2
- 学历要求:本科
- 语言要求:普通话良好
英语良好 - 职位月薪:面议
- 职位类别:经理助理/秘书
职位描述
岗位职责:
一.公司各类行政文件、信函、报告等材料的收发、转递,每月员工费用报销工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的资料应做好登记和立卷工作。
二.每天记录员工出勤情况,月底时做好整月的考勤统计。
三.负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
四.负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查,不出差错。
五.及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
六.负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草、印发,同时协助公司领导起
草有关行政文件。
七.按时给物业交房租、水电费等各项费用,每月清点办公用品,缺少的及时申请并购买。
八.给员工办理入职、离职手续。
职位要求:
一.本科学历,文秘或国际贸易专业优先;
二.有一年以上行政工作经验;
三.能够熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,文字功底较好;
四.具有良好的沟通协调能力,团队合作意识强;
五.工作认真细致,有责任心,吃苦耐劳。
一.公司各类行政文件、信函、报告等材料的收发、转递,每月员工费用报销工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的资料应做好登记和立卷工作。
二.每天记录员工出勤情况,月底时做好整月的考勤统计。
三.负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
四.负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查,不出差错。
五.及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
六.负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草、印发,同时协助公司领导起
草有关行政文件。
七.按时给物业交房租、水电费等各项费用,每月清点办公用品,缺少的及时申请并购买。
八.给员工办理入职、离职手续。
职位要求:
一.本科学历,文秘或国际贸易专业优先;
二.有一年以上行政工作经验;
三.能够熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,文字功底较好;
四.具有良好的沟通协调能力,团队合作意识强;
五.工作认真细致,有责任心,吃苦耐劳。
公司介绍
海缘润达(北京)科技有限公司诚聘
联系方式
- 公司地址:海淀区学院路6道口弘彧大厦