行政助理(总经理司机兼助理)
古斯塔夫建筑系统(北京)有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2015-05-23
- 工作地点:北京-大兴区
- 招聘人数:1
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
任职要求:
1、 25-35周岁, 大学专科(含)以上学历;
2、 五年以上驾龄,其中实际驾龄不少于三年,熟悉北京及周边道路;
3、 两年以上工作经验,熟练操作日常办公软件;
4、 仪容仪表得体,服务意识强,了解基本的商务礼仪;
5、 具备沟通协调能力、亲和力、团队精神,诚实稳重。
6、男士优先
岗位职责:
一、车辆管理
1、根据总经理审批的《机动车调用审批表》及经核准的《驾驶员准驾车型表》进行派车;每周汇总《机动车调用汇总表》,每月最后一个工作日,确认纸质汇总表并报送部门经理。
2、每周整理汇总车辆使用费用数据(加油费、过路桥费、维修保养费用、清洁费等),每月按要求审核员工的用车、过路费用(通勤和因公外出),准时审核、下发汽油补助。
3、合理安排行驶路线接送公司客户及同事,确保按时完成出车任务,出车过程中如遇特殊情况及时向部门经理汇报,说明原因。
4、每天检查公司车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整,确保车辆随时处于可使用状态;出车前再次进行安全检查。
5、公司车辆的内外部日常清洁,确保车辆随时处于可使用状态:要求车辆表面、轮胎、发动机无污渍、无油垢、无明显浮土;车底车轮无泥沙;玻璃明亮;车内清洁无杂物、无异味、无垃圾、无蚊虫等动物;车门、座椅、地面无积土、无污渍、无水渍、无杂物;车内严禁悬挂饰物、贴纸、摆放个人物品等不适宜商务用车的行为。
6、定期检查公司车辆的各种证件的有效性,保证出车时所有证件齐全。
7、做好车辆维护工作,定期到指定地点保养车辆,维持车辆性能良好。
8、车辆购置、出售、过户、年检、续保、出险理赔等相关手续办理。
9、车辆摇号、违章记录查询汇总并及时通报。
10、收集掌握商务车辆技术性能、跟踪车辆市场行情变化,了解相关政策。
11、保持良好的驾驶习惯,增强安全意识,降低安全隐患。
二、行政工作
1、代表公司与物业管理公司交涉,管理公司用水、用电情况,推行节水节电方案。
2、办公电话分机号核对、调换、报修等,确保电话使用畅通。
3、针对各岗位要求,对网络管理权限进行设置;定期或不定期对办公楼员工的电脑进行清理,按时缴纳网络费。
4、办公空调定期检查清洁,除使用高峰期外,应拔掉电源,避免员工在室温18-25度之外使用空调。
5、熟悉掌握所有参观路线,做好行程安排,达到接待目标。
6、酒店、机(车)票、旅行社、餐厅信息档案建立、集中管理、更新。
7、协助工程现场货物交接和材料管理工作。
8、协助办理公司各项证照、工商年检。
9、协助完成公司各类会议的筹备及会务工作。
10、协助完成办公用品、清洁用品、固定资产的询价及采购工作。
11、总经理日常外勤随行、安排。
1、 25-35周岁, 大学专科(含)以上学历;
2、 五年以上驾龄,其中实际驾龄不少于三年,熟悉北京及周边道路;
3、 两年以上工作经验,熟练操作日常办公软件;
4、 仪容仪表得体,服务意识强,了解基本的商务礼仪;
5、 具备沟通协调能力、亲和力、团队精神,诚实稳重。
6、男士优先
岗位职责:
一、车辆管理
1、根据总经理审批的《机动车调用审批表》及经核准的《驾驶员准驾车型表》进行派车;每周汇总《机动车调用汇总表》,每月最后一个工作日,确认纸质汇总表并报送部门经理。
2、每周整理汇总车辆使用费用数据(加油费、过路桥费、维修保养费用、清洁费等),每月按要求审核员工的用车、过路费用(通勤和因公外出),准时审核、下发汽油补助。
3、合理安排行驶路线接送公司客户及同事,确保按时完成出车任务,出车过程中如遇特殊情况及时向部门经理汇报,说明原因。
4、每天检查公司车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整,确保车辆随时处于可使用状态;出车前再次进行安全检查。
5、公司车辆的内外部日常清洁,确保车辆随时处于可使用状态:要求车辆表面、轮胎、发动机无污渍、无油垢、无明显浮土;车底车轮无泥沙;玻璃明亮;车内清洁无杂物、无异味、无垃圾、无蚊虫等动物;车门、座椅、地面无积土、无污渍、无水渍、无杂物;车内严禁悬挂饰物、贴纸、摆放个人物品等不适宜商务用车的行为。
6、定期检查公司车辆的各种证件的有效性,保证出车时所有证件齐全。
7、做好车辆维护工作,定期到指定地点保养车辆,维持车辆性能良好。
8、车辆购置、出售、过户、年检、续保、出险理赔等相关手续办理。
9、车辆摇号、违章记录查询汇总并及时通报。
10、收集掌握商务车辆技术性能、跟踪车辆市场行情变化,了解相关政策。
11、保持良好的驾驶习惯,增强安全意识,降低安全隐患。
二、行政工作
1、代表公司与物业管理公司交涉,管理公司用水、用电情况,推行节水节电方案。
2、办公电话分机号核对、调换、报修等,确保电话使用畅通。
3、针对各岗位要求,对网络管理权限进行设置;定期或不定期对办公楼员工的电脑进行清理,按时缴纳网络费。
4、办公空调定期检查清洁,除使用高峰期外,应拔掉电源,避免员工在室温18-25度之外使用空调。
5、熟悉掌握所有参观路线,做好行程安排,达到接待目标。
6、酒店、机(车)票、旅行社、餐厅信息档案建立、集中管理、更新。
7、协助工程现场货物交接和材料管理工作。
8、协助办理公司各项证照、工商年检。
9、协助完成公司各类会议的筹备及会务工作。
10、协助完成办公用品、清洁用品、固定资产的询价及采购工作。
11、总经理日常外勤随行、安排。
公司介绍
GUSTAVUS(古斯塔夫)国际集团总部位于英国伦敦。
古斯塔夫产品源于瑞典斯堪的纳维亚半岛中部原始森林、河流和湖泊密布并且最具有传统文化特色的达拉纳地区,人们所熟知的瑞典国家符号和象征——达拉木马即源自该地区。早在1913年,古斯塔夫公司就开始从事建筑用木制品和木制家具的制造,经过100多年的发展,古斯塔夫集团凭借其“以人为本、系统思维”的产品设计和服务理念,逐渐成为行业内领先的供货商和设计理念的领导者。
-1913年,古斯塔夫就开始从事建筑用木制品和木制家具的制造
-1961-1968年,古斯塔夫集团开始为建筑行业客户提供成熟的成品隔墙产品和系统的解决方案。
-1972年,古斯塔夫集团成功研发出了GCF防火实木吸音板产品。作为世界首家GCF板的研发、生产者,古斯塔夫防 火实木吸音板产品在全球建筑行业安全应用已超过40年。
-1975年始,古斯塔夫产品陆续通过全球各专业机构对其在防火、吸声及环保等方面的严格测试,成为该技术的创造者和品质的领先者。
-近40年,古斯塔夫产品以简约、严谨、精致、系统的北欧风格在 GCF 防火实木吸音天花板、墙板以及成品隔墙领域得到广泛应用,获得全球众多建筑师和业主的广泛认可和好评。
2013年,百年古斯塔夫正式登录中国,为中国的客户提供优质的产品和量身定制的系统服务。
联系方式
- 公司地址:上班地址:北京市大兴区兴华大街兴创D标2号楼408