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CEO助理/秘书

上海光程信息科技有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:互联网/电子商务  批发/零售

职位信息

  • 发布日期:2015-06-18
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:1年
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

岗位职责:
1、负责安排CEO日程,记入月度日程安排表,并适时提醒。
2、负责CEO出差行程的安排,并预订机票,与接待单位相关人员联络安排CEO的接机、住宿、餐饮、会见等一系列活动。
3、负责来访人员的接待和安排
4、使用专业术语礼貌接听来电,快捷高效对电话进行预处理,当CEO不在,或不方便接听电话时,做好电话记录,及时转告。
5、对需要反馈的事项做好全程跟踪、落实工作。
6、掌握文书写作要领,高质量、高效率完成各类文件、信函的起草,并对处理完毕的文件及时存档。
7、对召集的会议负责组织、协调、跟踪工作,处理会议期间的各种突发事件,完成会议纪要。
8、辅助CEO维护良好的外部客户关系,重大节日、重要客户或客户单位的纪念日、庆典等提醒或代表CEO发贺函表示祝贺
10、协助公司相关部门做好CEO重大社交、和社会职务等活动的联络、协调工作。
11、撰写英文商业信函,.同时,英文文件整理、翻译、以及海外联络事务
12、负责境外客户、合作伙伴等往来英文邮件的书写及翻译;
13、审查英文版各类合同、文书,及其他英文文件;

岗位要求:
1、大学本科以上学历,文秘/英语专业优先考虑 ;
2、英文读、写、听、说流利,尤其精通商务英语,专业八级优先考虑 ;
3、1年以上企业秘书工作经验,有过互联网、零售行业或外资秘书工作经验优先;
4、具有全面和扎实的基础知识,精通秘书学知识;
5、熟练地使用办公自动化设备,高水平的各种公文、信函的写作能力,很强的领悟力,优秀的判断、协调、沟通、执行能力;
6、较强的承受工作压力的能力 。

公司介绍

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