行政前台
北京华兴致远科技发展有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:计算机软件 计算机服务(系统、数据服务、维修)
职位信息
- 发布日期:2015-06-15
- 工作地点:北京-海淀区
- 招聘人数:1
- 工作经验:2年
- 学历要求:本科
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
岗位职责:
1、 负责行政制度建设
建立和完善公司行政、后勤类管理制度及相关流程,并组织实施;
2、 负责行政管理日常工作
2.1 负责公司日常办公用品的采买、发放等管理工作;
2.2 负责公司总机来电、来客接待、信件接收和传达、报刊订阅工作;
2.3 负责公司文件和制度的编号、整理、归档、流转、销毁等日常管理;
2.4 负责公司档案的分类、编号、整理、借阅、销毁等日常管理;
2.5 负责公司车辆的日常行车记录、使用与调度、维修与保养;
2.6 负责行政办公设备、设施的维修工作;
2.7 负责公司印信管理;
2.8 公司内部环境布置,保洁、绿植的管理;
2.9 企业文化内部宣传、公司广告栏,宣传印刷品的制作;
2.10 负责组织、协调公司年会、员工活动及各类会议;
2.11 负责考勤机的日常维护、新员工考勤信息的采集录入、员工考勤统计;
2.12 负责员工工位的管理、新员工工位安排、员工胸卡及工位牌的制作等。
3、 负责公司办公场地管理
3.1 负责公司办公场所的租金、水电费、物业费等相关费用的缴纳及与相关部门的沟通协调;
3.2 公司办公场地的办公设施、设备日常维护与维修;
3.3 公司办公场地的安全消防检查、安全保卫秩序管理
4、 负责日常接待事务管理
4.1 负责会务组织、及日常用车安排。
5、 其他管理工作
5.1 公司饮用水、能源缴费、通讯、宾馆、报刊等行政后勤类业务管理;
5.2 配合其他部门完成相关工作。
6、 知识产权工作
6.1 负责公司基础证件、资质、奖项、会员、查新报告、软著、软件测试、软件产品相关证照的保管、台帐的及时更新;
6.2 负责对借用证照的管理,建立借用登记台账;
6.3 对于需要变更、年审、复审、换证、缴纳会费的资质负责提醒及跟踪相关办理
部门的进展情况;
6.4 协助知识产权部办理软著、软件产品、专利等资质。
7、 商务工作
7.1 协助商务部、采购部做好销售合同及采购合同流转。
岗位要求:
1、大学本科及以上学历,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业。
2、接受过现代行政管理方面的培训,熟悉国家有关行政政策法令,具备行政管理相关知识
3、1年及以上行政工作经验。
4、具有较高的敏感度及判断能力;善于与人沟通、交流;熟练使用计算机操作办公软件。
1、 负责行政制度建设
建立和完善公司行政、后勤类管理制度及相关流程,并组织实施;
2、 负责行政管理日常工作
2.1 负责公司日常办公用品的采买、发放等管理工作;
2.2 负责公司总机来电、来客接待、信件接收和传达、报刊订阅工作;
2.3 负责公司文件和制度的编号、整理、归档、流转、销毁等日常管理;
2.4 负责公司档案的分类、编号、整理、借阅、销毁等日常管理;
2.5 负责公司车辆的日常行车记录、使用与调度、维修与保养;
2.6 负责行政办公设备、设施的维修工作;
2.7 负责公司印信管理;
2.8 公司内部环境布置,保洁、绿植的管理;
2.9 企业文化内部宣传、公司广告栏,宣传印刷品的制作;
2.10 负责组织、协调公司年会、员工活动及各类会议;
2.11 负责考勤机的日常维护、新员工考勤信息的采集录入、员工考勤统计;
2.12 负责员工工位的管理、新员工工位安排、员工胸卡及工位牌的制作等。
3、 负责公司办公场地管理
3.1 负责公司办公场所的租金、水电费、物业费等相关费用的缴纳及与相关部门的沟通协调;
3.2 公司办公场地的办公设施、设备日常维护与维修;
3.3 公司办公场地的安全消防检查、安全保卫秩序管理
4、 负责日常接待事务管理
4.1 负责会务组织、及日常用车安排。
5、 其他管理工作
5.1 公司饮用水、能源缴费、通讯、宾馆、报刊等行政后勤类业务管理;
5.2 配合其他部门完成相关工作。
6、 知识产权工作
6.1 负责公司基础证件、资质、奖项、会员、查新报告、软著、软件测试、软件产品相关证照的保管、台帐的及时更新;
6.2 负责对借用证照的管理,建立借用登记台账;
6.3 对于需要变更、年审、复审、换证、缴纳会费的资质负责提醒及跟踪相关办理
部门的进展情况;
6.4 协助知识产权部办理软著、软件产品、专利等资质。
7、 商务工作
7.1 协助商务部、采购部做好销售合同及采购合同流转。
岗位要求:
1、大学本科及以上学历,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业。
2、接受过现代行政管理方面的培训,熟悉国家有关行政政策法令,具备行政管理相关知识
3、1年及以上行政工作经验。
4、具有较高的敏感度及判断能力;善于与人沟通、交流;熟练使用计算机操作办公软件。
公司介绍
北京华兴致远科技发展有限公司是一家创新型高科技公司,中国图象图形学学会会员单位。公司管理及核心技术团队由数名光电及视觉检测领域的博士、硕士及具有十余年丰富铁路信息化和安全检测系统设计与研发经验的人员组成。
公司致力于铁路机车、动车信息化及高速铁路安全检测领域的技术研发和技术推广,尤其在大型信息管理系统软件开发、系统集成、图像处理、图像检测、图像识别技术的研发,智能视频分析系统、机器视觉检测系统的方案设计等方面具有雄厚的技术实力和丰富的工程实施经验。
公司核心技术团队曾参与设计并实施完成的 “铁路货车技术管理信息系统(HMIS)”、 “铁路客车管理信息系统(KMIS)”、 “铁路机务管理信息系统(LMIS)”、“铁路货车运行故障动态图像检测系统(TFDS)”等均已在全国铁路广泛推广运用,在业界享有极高的声誉。
目前公司已顺利中标“朔黄铁路路网管理信息系统一期工程第二标段铁路机务信息系统”;自主研发的“动车组运行故障动态图像检测系统” 已在秦沈客专正线及武汉动车检修基地安装调试完毕,并已通过局级技术评审;“图像传输与处理加速器系统”已完成在沈阳局通辽车辆段的试运用,并通过局级技术评审;“货物列车途中车辆故障远程诊断系统”正在兰州、太原等五个局进行试点应用。同时“列检作业人身安全防护系统”、“机车视频监控系统”等多项部级重点项目,我公司作为牵头单位,正在进行系统的总体设计及开发。
苏州华兴致远电子科技有限公司作为公司重要的研发、生产基地,坐落在美丽的金鸡湖畔——苏州工业园区国际科技园,具有良好的国际化工作氛围和创新精神,正处于高速发展期,诚邀各方有志之士加入我们的团队!
公司致力于铁路机车、动车信息化及高速铁路安全检测领域的技术研发和技术推广,尤其在大型信息管理系统软件开发、系统集成、图像处理、图像检测、图像识别技术的研发,智能视频分析系统、机器视觉检测系统的方案设计等方面具有雄厚的技术实力和丰富的工程实施经验。
公司核心技术团队曾参与设计并实施完成的 “铁路货车技术管理信息系统(HMIS)”、 “铁路客车管理信息系统(KMIS)”、 “铁路机务管理信息系统(LMIS)”、“铁路货车运行故障动态图像检测系统(TFDS)”等均已在全国铁路广泛推广运用,在业界享有极高的声誉。
目前公司已顺利中标“朔黄铁路路网管理信息系统一期工程第二标段铁路机务信息系统”;自主研发的“动车组运行故障动态图像检测系统” 已在秦沈客专正线及武汉动车检修基地安装调试完毕,并已通过局级技术评审;“图像传输与处理加速器系统”已完成在沈阳局通辽车辆段的试运用,并通过局级技术评审;“货物列车途中车辆故障远程诊断系统”正在兰州、太原等五个局进行试点应用。同时“列检作业人身安全防护系统”、“机车视频监控系统”等多项部级重点项目,我公司作为牵头单位,正在进行系统的总体设计及开发。
苏州华兴致远电子科技有限公司作为公司重要的研发、生产基地,坐落在美丽的金鸡湖畔——苏州工业园区国际科技园,具有良好的国际化工作氛围和创新精神,正处于高速发展期,诚邀各方有志之士加入我们的团队!
联系方式
- 公司地址:上班地址:北京市西城区西直门外大街甲143号凯旋大厦A座4层4016