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行政助理

西北大宗商品交易中心有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2015-05-24
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:2年
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

任职资格:
1.文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;
2.三年以上相关工作经验;
3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本的商务信函写作能力,熟练运用office等办公软件;
4.工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5.形象好、气质佳、年龄在20-30岁,女性;
工作职责:

职责一: 行文及档案管理 
1.公司文档、合同、证照的日常管理工作,包括新建、编号、录入、审核、归档、外借、
查阅、销毁等工作;
2. 各类证件的办理、管理;
3. 外部文件的管理; 
4. 公文的草拟、呈批、发布等工作;

职责二:行政工作
1. 监督检查各项行政规章制度实施执行情况,促进各项行政工作规范化;
2. 负责各类会议及员工活动的组织; 
3. 负责协调内部及外部关系; 
4. 组织好来客接待和相关的外联工作; 
5. 根据办公需求、市场行情,制定相应的办公物品的采购消耗计划; 
6. 办公物品的采购、保管、审核、发放、统计; 
7. 加强全员节约意识,降低公司管理成本; 
8. 环境卫生监督; 
9. 公司固定资产管理与维护保养; 
10. 行政事务相关的外联工作;

职责三:各类费用统计编制报表
1.电话费、饮水费、办公用品费、车辆费用、印刷制作各类费用的交纳及统计上报;
2.负责公司职务标牌的制作、客户礼品、办公设备设施的购置; 
3.负责上述物品的数量统计并做好先预警;
职责五:企业文化建设 
1. 组织、协调公司年会、各类员工活动; 

职责六:完成总经理及主管临时交办的各项工作任务;

公司介绍

西北大宗商品交易中心有限公司(以下简称“交易中心”),经自治区人民政府批准,由自治区政府向国务院清理整顿各类交易场所部际联席会议成功报备,也是目前国内通过省一级政府监管部门直接派驻风控总监的交易场所。

         交易中心依托宁夏辐射西北地区,整合大西北独特资源,面向全国市场提供多元化的大宗商品现货交易体系,打造中国大宗商品市场更具影响力的交易平台。经营范围:提供农林产品、矿产品、化工产品、有色金属商品的交易场所、设施和相关服务,组织和监督交易、结算、交割和配送;发布相关商品的信息;组织与农林产品、矿产品、化工产品、有色金属商品买卖有关的培训、会议、展览;提供投资咨询以及相关的软件服务等。

         交易中心实行会员制,会员由在中华人民共和国境内注册登记,从事大宗商品业务的经营机构、拥有制品的生产、冶炼、加工、批发,并具有良好资信的企业法人组成。交易中心为会员和投资者提供第三方现货场外电子交易平台,创新性的解决了大宗商品现货场外交易存在的缺乏监管、 信用交易的弊端。交易中心作为独立第三方,通过行情发布、准备金交易、无负债结算、集中清算等措施,确保了交易各方资金的安全,实现交易的公开、公平、公正。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:北京市朝阳区霄云路