行政前台文员
北京平安力合科技发展有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:电子技术/半导体/集成电路 计算机硬件
职位信息
- 发布日期:2014-07-15
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:1
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
工作职责:
1、 负责前台接待性及总机电话接转工作;
2、 收发传真、信件等及快递的管理;
3、 员工考勤休假情况的监督与管理,及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息,并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续;
4、 负责公司运营消耗能源的供给和使用管理、办公用品的采购与发放、资产的登记管理;
5、 每月行政相关费用的结算(如快递费用、饮用水费用、电话费用等事项);
6、 办公会议室预定及管理;负责订票、订水、收发快件、管理各项登记等;
7、 维护公司日常办公秩序和办公环境,做好办公室设备管理及维修,协助公司各部门做好后勤保障工作;
8、 协助组织活动、策划及安排工作;
9、 完成领导交办的其他工作和对公司突发情况的处理。
任职资格:
1、大专及以上学历,有相关工作经验者优先;
2、声音甜美,形象气质好,身高160cm以上;
3、熟悉前台工作流程,对行政工作有较深的认识;
4、形象好、积极乐观、性格开朗、细致耐心,具有良好的亲和力、沟通能力、协调能力,有良好的服务意识及团队合作精神,;
5、熟练掌握Office等常用办公软件及各种办公自动化设备;
6、悟性高、能够灵活处理临时性事务。
工作职责:
1、 负责前台接待性及总机电话接转工作;
2、 收发传真、信件等及快递的管理;
3、 员工考勤休假情况的监督与管理,及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息,并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续;
4、 负责公司运营消耗能源的供给和使用管理、办公用品的采购与发放、资产的登记管理;
5、 每月行政相关费用的结算(如快递费用、饮用水费用、电话费用等事项);
6、 办公会议室预定及管理;负责订票、订水、收发快件、管理各项登记等;
7、 维护公司日常办公秩序和办公环境,做好办公室设备管理及维修,协助公司各部门做好后勤保障工作;
8、 协助组织活动、策划及安排工作;
9、 完成领导交办的其他工作和对公司突发情况的处理。
任职资格:
1、大专及以上学历,有相关工作经验者优先;
2、声音甜美,形象气质好,身高160cm以上;
3、熟悉前台工作流程,对行政工作有较深的认识;
4、形象好、积极乐观、性格开朗、细致耐心,具有良好的亲和力、沟通能力、协调能力,有良好的服务意识及团队合作精神,;
5、熟练掌握Office等常用办公软件及各种办公自动化设备;
6、悟性高、能够灵活处理临时性事务。
公司介绍
北京平安力合科技发展有限公司,以十二年的历史,谱写了一个用科技创新不断推动行业进步的光辉历程。公司一直致力于为营业服务厅、窗口服务等行业提供专业的设备及解决方案。产品覆盖排队管理系统、客户评价系统、LED显示、多媒体信息发布系统和自助终端设备。公司与产品先后通过了“高新企业认证”、“ISO 9001国际质量体系认证”、“软件企业认证”、“质量、信誉双保障企业认证”、“中国强制性产品(CCC)认证”等,并取得了多项技术专利和荣誉。
十二年扎实前进的脚步,十二年不断的进取创新,平安力合以“做排队管理专家,创中国第一品牌”的雍容资态,傲立于行业前沿。公司目前已在全国铺展开纵横交错的营销服务网络,21家分公司及办事处、500余名员工、60多人的产品研发和项目管理团队,为广大客户提供最优质的服务。我们真诚欢迎您的加入,与我们一起创造更远大的理想!
简历投递地址:hr@p-an.com
十二年扎实前进的脚步,十二年不断的进取创新,平安力合以“做排队管理专家,创中国第一品牌”的雍容资态,傲立于行业前沿。公司目前已在全国铺展开纵横交错的营销服务网络,21家分公司及办事处、500余名员工、60多人的产品研发和项目管理团队,为广大客户提供最优质的服务。我们真诚欢迎您的加入,与我们一起创造更远大的理想!
简历投递地址:hr@p-an.com
联系方式
- 公司网站:http://www.p-an.com
- Email:hr@p-an.com
- 公司地址:北京市朝阳区将台路5号首信科技园B1座102室
- 邮政编码:100015
- 联系人:人力资源部