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Admin Assistant 行政助理(北京)

北京特高咨询服务有限责任公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:检测,认证  汽车及零配件

职位信息

  • 发布日期:2015-07-04
  • 工作地点:北京-东城区
  • 招聘人数:若干
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责:
1.负责运营部及总部各类文件报告及时更新和发送,并对所有文件及时整理存档。
2.协助完成顾客沟通相关事务。
3.公司运营软件(antifog)的数据及时准确的更新维护。
4.负责部门全体员工考勤的记录和核查并按月及时准确上报。
5.完成所在部门员工人事相关工作(如入离职手续及人事档案管理)。
6.负责所在部门低值易耗品、固定资产管理及财务报销单据整理审核。
7.负责所在部门日常行政事务的管理。

Job Description:
1. Responsible for updating and sending all the documents of the operation Department and the headquarters in time.
2. Assist customer communication related affairs.
3. Accurate and timely update maintenance companies operating software (Antifog) data.
4. Responsible for all the staff attendance record and monthly check and report timely and accurately.
5. Complete personnel related work departments (such as the separation procedures and the management of personnel archives).
6. Responsible for auditing department consumables, fixed assets management and financial reimbursement documents.
7. Responsible for department daily administrative affairs management.

要求:
1.专科及以上学历,专业不限,科技外语类优先;
2.二年以上行政类相关工作经验,有财务或人事事务经验;
3.熟练使用word/excel/ppt等office软件;
4.英文能进行熟练读写。

1.College degree or above, major is not limited, technical English is preferred;
2.More than two years related working experience in administrative, financial or personnel affairs experience;
3.Familiar with word/excel/ppt office software;
4.Good listening, speaking, reading and writing.

公司介绍

Trigo是创立于1997年的跨国法资公司,为汽车工业提供产品质量分挑和修复服务的专业公司。源于1000名专业的技术及管理人员的努力,目前TRIGO 的业务已经逐步全球化。自始以来,我们的核心业务都集中在协助生产厂家的供货商进行集成前的质量控制,包括不合格产品的分挑、检查和修复。

历经多年的不断挑战,TRIGO造就了一批技术娴熟、经验丰富的专业团队,也铸造了公司卓越的专业品质和良好的顾客口碑。

TRIGO在法国和法国本土以外的75个生产厂,基地已遍及全球多个地区及国家:法国、德国、比利时、西班牙、俄罗斯、罗马尼亚、斯洛文尼亚、土耳其、中国和印度。TRIGO在寻找发展的主要汽车厂家中,铸造了一个强而专业的企业形象。

我们所提供的多元化服务:
    集成前的质量控制
    修复
    质量墙
    验收
    停车厂的质量控制
    与服务相关的物流
    装配和帮助组装
    检测
    支持工程师/连接质量
    审计程序和质量控制

我们所涉及的领域:
    小汽车
    工业车
    电话设备
    电子/电力
    航空
    其它

我们的合作客户:
    24个汽车制造商: 标致雪铁龙, 雷诺, Daimler Chrysler, Heuliez, General Motors Heuliez, Volvo.
    35个汽车零配件供货商(Faurecia, ThyssenKrupp, Valéo, Koyo, TRW, Nacam, Garrett, 等等.) ,以及其他行业,如:移动电话制造商SAGEM、 EADS.
    1600个客户(其中93%为汽车制造商和零配件供货商)

现因公司发展需要,诚聘如下人员,我们将为员工提供施展才华的广阔发展空间和与之相称的优厚待遇。

* 简历中请您注明:
1)应聘地区及职位; 请将简历以电子邮件附件的形式同时发送至liu.x@cn.trigo.net; pierreddcn@yahoo.com.cn
2)招聘信息来源于“www. 51job.com”。

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