北京招聘

岗位职责：
一、日常接待：
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
3、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
二、日常事务：
1、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
2、监督员工每日考勤情况。
3、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
4、保证行政电子设备的正常使用，包括：传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；
5、每天定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中；
6、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；
7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

任职要求：
1、身高165cm及以上，形象气质佳，口齿清晰，普通话准确流利，语言表达能力强并熟练掌握office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；
2、具备良好的协调能力、沟通能力，应变能力，一年以上行政事务工作经验；
3、熟悉前台工作流程，熟悉接待礼仪常识，服务意识强，接受过礼仪服务培训优先；
4、工作态度端正、严谨，处事认真、有条理，责任心强；
5、请随同简历上传个人清晰照片.

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