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行政专员/助理

北京和天嘉诚装修工程有限责任公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2015-06-30
  • 工作地点:北京-通州区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

行政专员的主要工作职责:
(1)接听电话,向电话询问者提供信息(如外线电话,适情况提供基本信息),并记录留言。
(2)公司往来文件管理,日常文件、信件的收发与转发。
(3)公司公文起草、印发、下发等工作。
(4)催收周、月、季度、半年度、年度总结计划,并整合各部门周、月、季度、半年度、年度总结计划。
(5)撰写会议通知、各项会议的组织及前期准备工作、会议纪录和整理下发工作
(6)协助人事行政部经理举行各项活动:如年会;春、秋季员工旅游活动组织及筹备。
(7)分季度、月度采购、分发和管控办公用品。
(8)协助人事行政部经理采购员工节日(春节、三八妇女节、端午节、中秋节)福利,并发放。
(9)公司电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公机器的日常维护及耗材的购置。
(10) 办公室环境日常管理,在人事行政部经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。
(11)车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。
(12)食堂管理,保证员工正常用餐,食堂卫生安全管理。
(13)公司经理级别以上人员的名片印置。
(14)公司企业文化建设,协助人事行政经理进行内刊编辑;“企业理念”板块制作并上墙。
(15)公司来访客人接待。
(16)完成领导交办的其他临时工作。

公司介绍

北京和天嘉诚装修工程有限责任公司成立于2013年7月29日,注册资金500万,注册地址是北京市北京经济技术开发区文化园西路8号院24#楼1502室。是由石家庄中世建筑装饰工程有限公司集资成立。

       公司主要致力于金属门窗工程、钢结构工程、幕墙工程、装修工程等行业,拥有一个金属门窗加工制作中心,该中心拥有一整套门窗制作设备以及中空玻璃深加工设备。