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行政兼前台(实习生)

北京毕博信息技术有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2015-05-18
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

KEY RESULT AREAS AND PRINCIPLE RESPONSIBILITIES
岗位职责:

Answer and screen incoming calls; Record, receive and distribute couriers/mails/insurance; Greet and receive all visitors warmly and efficiently, including clients, suppliers and candidates. Introduce them to related department with good manners.
接听并筛选来电,记录和收发快递、信件及员工商业保险等;友善及高效的接待来客,包括客户、供应商及面试者,礼貌安排接洽相关负责人。
Maintain the reception area and office working environment, Ensure they have a comfortable, clean and well organized working environment. Reserve meeting room and make sure all services of meeting room are under well maintained.
保持前台区域以及办公区域环境舒适,整洁有序;协助会议室的预定及管理。
Office supplies purchasing, storage and inventory set up. Ensure office stuff supplied on time, be reasonable purchased and keep record of all users.
办公物料采购、储存及库存更新,合理分配并及时做好领用记录。
Keep communication with vendors including landlord, office equipment maintenance company and other service providers (including air ticket agent, business card supplier, water supplier, name card printing etc.) for keeping all facilities in working conditions; Keep records of the fix assets, and to update and summarize these required data regularly.
联系物业、办公室设备报修以及其他供应商(包括机票、名片、饮用水等),保障所有办公设备正常运作;及时记录修理信息,并定期更新和总结这些必要的数据。
Familiar with all office equipment, provide admin support to all department.熟悉所有办公设备,为所有部门提供行政支持。
Assist Office Manager’s daily work,
支持行政经理和的日常工作。
Back up office other administrative issues.
支持其他行政工作。


Requirements:
? 良好的英语口语和书面表达能力
? 欢迎大三学生投简历
? 做事认真,有团队合作能力。

Salay:
160元/天

公司介绍

Blackboard公司成立于1997年,总部位于美国华盛顿DC,向全球100多个国家的19,000多个机构,包括高等院校、中小学、教育管理机构在网络辅助教学、混合式教学、移动学习、在线教学及教学管理等方面提供优质的解决方案和专业的服务。

作为Blackboard在中国的全资子公司,北京毕博信息技术有限公司从2003年起向中国的教育机构提供先进的教学信息化方案和服务,产品主要包括教学管理平台(Blackboard Learn)、移动学习平台(Blackboard App)、在线课堂(Blackboard Collaborate)等。Blackboard核心产品方案覆盖教学全过程,集课程建设、资源管理、移动学习、社区学习、交流互动、统计测评、在线课堂于一体,满足学生在课堂内外进行自主学习和协作学习的需求。目前中国已有数百家教育机构在使用Blackboard推动教学过程管理、教学改革和教学模式创新,例如北京大学、浙江大学、中山大学、中国科学技术大学等。

联系方式

  • 公司地址:地址:span北京市海淀区花园东路11号泰兴大厦1003