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联盟服务部秘书

国发节能环保发展有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:新能源  环保

职位信息

  • 发布日期:2015-05-18
  • 工作地点:北京-西城区
  • 招聘人数:1
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

岗位职责:
协助主任建立健全联盟专业管理体系,并保证体系正常运转;联盟服务接待工作.
一、管理制度、体系建设:协助主任制定联盟制度、流程、绩效体系建设和实施;
二、公文管理:
1.按照联盟公文行文规则、格式拟写发放公文;
2.按照联盟公文立卷、归档和销毁流程对公文管理;
三、会议制度的有效执行:
1.联盟各种会议的通知拟写、颁发;
2.会前准备、会后清洁;
3.会议记录准确,整理归档,有关会议精神下达;
四、印章证照管理:
1.公章的制作与保管;
2.根据要求合理准确用章;
3.社团证照的使用与管理。
五、成员发展:
1.接收成员加入申请;
2.审查成员资格;
3.报联盟理事会批准;
4.主任授权后发放成员证书;
六、成员联系:
1.随时保持和成员的联系;
2.定期向成员单位寄发联盟有关资料、信息;
3.听取成员意见和反馈;
4.编发联盟动态;
七、成员活动:
1.配合主任进行会议和活动策划;
2.下发会议和活动通知;
3.联盟会议和活动的筹备工作和会务服务;
4.进行会议和活动总结,撰写会议和活动纪要、简报或报道稿;
八、对外接待:
1.负责制定联盟的对外接待流程(政府部门、相关协会、企业的来访);
2.协助主任处理公关危机;
九、文化建设:
1.负责联盟的文化手册编制、修改;
2.协助开展联盟文化活动;
3.编撰联盟大事记;
4.编辑联盟内刊;
十、后勤管理:
1.负责拟定治安安全、消防条例措施;
2.负责办公环境、卫生标准的制定及监管;
3.对车辆使用、违规、年审、维修的档案管理。
任职要求:
一、3年以上大中型企业本岗位管理经历,尤其看重接待能力。
二、熟悉企业日常管理运营,具备企业办公室行政管理、企业管理知识、有很强的组织协调和人际沟通能力,熟练使用办公软件(word/excel/ppt),身高不低于1.60米。

公司介绍

国发节能环保发展有限公司是北京国发机关后勤服务有限公司的下属公司。国发公司是一家为中央国家机关、中央直属大型企业、国家重点耗能企业提供节能服务的专业公司,长期致力于节能环保技术开发、节能服务战略联盟体系建设、公共机构和工业领域节能投资,是国家发改委、财政部首批备案、工业和信息化部推荐首批工业节能服务公司。被评定为"2010节能中国十大突出贡献企业",并同时获得"节能中国贡献奖"。
国发公司依托优秀团队,开发出拥有自主知识产权的“国发”牌系列智能化节电设备,该产品先后荣膺:“首家通过中国质量认证中心节能认证的风机泵类(低压)变频调速节电装置”,“第十一届中国北京国际科技产业博览会优秀节能节电产品与技术金奖”等殊荣。
国发公司先后为国务院办公厅、铁道部、国家工商总局、解放军总医院、中国石化集团、中国华电集团、中海油集团、中国建材集团、宝钢集团、天津钢铁集团、天津冶金集团、天津药业集团等重点单位实施了一批合同能源管理项目示范工程,节能效果显著。其中“天津钢铁有限公司全厂动力供应系统节能改造项目”被评为“中国电机系统节能优秀项目”,“2008中国节能服务产业优秀示范项目”,2009年被国家发改委列为十大重点节能工程项目,2010年中国钢铁工业协会将该项目作为钢铁行业合同能源管理(EPC)重点示范工程向全国钢铁行业进行推广, 2012年公司承接的宝钢股份50MWp金太阳示范项目(一期)是目前世界上最大的单体屋顶光伏发电项目。
近年来,随着公司业务的发展,公司的规模也在不断扩大,为适应业务发展的需要,公司在新开发项目业务的基础上,又新成立了几个分子公司,亟需大批优秀人才加盟。
我们期待您的加入,与我们共创美好明天!

联系方式

  • 公司地址:北京市西城区西什库大街31号院17号楼二层
  • 邮政编码:100034