北京 [切换城市] 北京招聘北京行政/后勤招聘北京行政专员/助理招聘

前台接待/总机/接待生

北京悦和软件有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2015-04-25
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:若干
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

1、回答询问,收集客户、访客、及其他单位的信息;提供有关公司、办事处地址、公司员工的信息;完成领导分配其他的文职工作。
2、接待访客,搞清其来访目的,引导其至相应地点,回答问题并提供信息;
3、负责公司电话记录、分转、服务工作;
4、向客户转达信息和文件;
5、记录、整理、输入信息;
6、向员工传达信息;
7、打印备忘录、通讯录、出差凭证及其他文档;
8、接受并解决客户及公众的投诉;
9、负责员工出差预定机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
10、接收款项和发票;
11、维护大堂、接待区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
12、协助人事部对公司员工考勤的管理;
13、办公用品的挑选与申购;
14、支出明细的统计与记录;
15、废旧物品的变卖;
16、快递的发送与签收;
17、监督技术部的客户回访表及做好电话回访;
18、处理日常性事务,完成经理交办的相关的临时性工作。

任职资格
教育背景:
文秘相关专业中专以上学历。
培训经历:
受过文书写作、档案管理、基础财务知识等方面的培训。
经验:
1年以上工作经验。
技能:
熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力。
个性特征:
认真负责,能较好地执行上级交办的工作;
工作效率高,条理性强,有团队合作精神;
保密意识强。

公司介绍

北京悦和软件有限公司(******************)是中国物业领域领先的企业信息化平台与服务提供商。悦和公司成立于1999年,开发团队主要是由从事信息软件系统开发的资深专家组成的高科技软件公司。
目前公司主要人员由 “211”“985”等著名高校计算机、通信硕士,博士以及MBA等构成,在软件产品开发,技术管理和市场运营等方面具有丰富的经验。
北京悦和软件有限公司创始人基于对云计算技术的积累和研究,致力于从事物业管理信息化云平台以及解决方案的研发和服务。推出一系列应用于企事业单位、社会居住区、楼宇等多层次的物业管理信息系统产品,在全国已拥有相当规模的客户群。
    随着移动互联网的高速发展以及智能手机用户的飞速增长,结合自身的技术以及市场优势,着眼于构建智慧型社区平台悦和软件,借助移动互联的大潮,正在驶入快速发展的轨道。
由于市场及业务发展需要,我们真诚邀请有不懈追求、富于团队精神的您加入到我们队伍中来!我们将为您提供以下福利待遇:
1、舒适、整洁、开放的办公环境;
2、公司执行每周五,每天8h制工作时间;
3、提供各类法定有薪假期,节日发放过节礼金;
4、入职满1年调薪,年终发放年终奖;
5、定期组织员工聚餐及各类文娱活动;
6、良好的内、外部培训机制,为每一位员工快速实现自我提升和成就自我创造条件;
7、广阔的职业发展空间,为每一位员工提供公平、平等、丰富的晋升机会和职业发展平台;

联系方式

  • 公司地址:地址:span海淀区西三旗建材城西路87号上奥世纪2A座708