总经理助理
北京嘉融联盟装饰工程有限公司
- 公司规模：少于50人
- 公司性质：民营公司
- 公司行业：建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期：2013-04-26
- 工作地点：北京
- 招聘人数：1
- 工作经验：五年以上
- 学历要求：本科
- 语言要求：英语熟练
- 职位类别：经理助理/秘书 总裁助理/总经理助理
职位描述
任职要求：
1、28-35岁，身体健康，相貌端正；
2、要求市场营销或工商管理相关专业毕业，具有营销及管理工作经验；
3、人品善良，性格开朗、直率；责任心、事业心强，能承受工作压力，团队协作能力佳；
4、沟通能力强，公文写作功底扎实，如英语听读写能力强，接受过一定水平的素质培训经历者优先考虑；
5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力，较强的统筹协调能力，书面及口头表达能力优秀；
6、有一定管理经验，独立解决事务能力强，具备一定管理意识及高度，指令服从意识极强，有应付突发事件的能力。
岗位职责 ：
1、 协助总经理组织制定重要管理制度、规章、规范、发展规划及工作流程，并负责持续改善与优化；
2、 协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；
3、 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；
4、 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；
5、 配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；
6、 跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
7、 撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；
8、 推动公司制度和企业文化建设；
9、 起草、存档整理总经理签发文件；
10、 掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；
11、 深入部门，检查工作情况，发现问题及时督办；
12、 认真及时完成上级领导交办的其他工作任务。
1、28-35岁，身体健康，相貌端正；
2、要求市场营销或工商管理相关专业毕业，具有营销及管理工作经验；
3、人品善良，性格开朗、直率；责任心、事业心强，能承受工作压力，团队协作能力佳；
4、沟通能力强，公文写作功底扎实，如英语听读写能力强，接受过一定水平的素质培训经历者优先考虑；
5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力，较强的统筹协调能力，书面及口头表达能力优秀；
6、有一定管理经验，独立解决事务能力强，具备一定管理意识及高度，指令服从意识极强，有应付突发事件的能力。
岗位职责 ：
1、 协助总经理组织制定重要管理制度、规章、规范、发展规划及工作流程，并负责持续改善与优化；
2、 协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；
3、 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；
4、 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；
5、 配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；
6、 跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
7、 撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；
8、 推动公司制度和企业文化建设；
9、 起草、存档整理总经理签发文件；
10、 掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；
11、 深入部门，检查工作情况，发现问题及时督办；
12、 认真及时完成上级领导交办的其他工作任务。
公司介绍
北京嘉融联盟装饰工程有限公司专心致力于餐饮、酒店、会所商业项目的装修设计与施工，充分利用公司多年积累下的资源与经验，加之自身不懈努力与创新，先后承接并完成了北京励骏皇宫酒店、北京俏江南餐饮有限公司惠新富盛店装饰装修工程、北京麻辣诱惑餐饮有限公司万达店、太古店、上海龙之梦店装饰装修工程，四川省简阳市海底捞餐饮有限公司天津嘉茂店装饰装修工程、北京麻辣诱惑餐饮有限公司上海梅龙镇店装修项目及淮海路店的装修项目。公司员工在“一切为客户着想、一切为客户服务”的服务宗旨指导下，努力做好每一项工作，得到了客户的一致认可，在已合作客户中取得了良好的口碑，初步建立了自身服务模式，树立了自己的专业形象。
经营管理部
下设企划部、市场部和设计部。经营管理部是公司的方向控制部门，是公司成长的关键部分。负责研究和制定企业发展战略、目标、计划、市场策略等，指导和监督战略和计划的实施，确保公司长期、稳定、持续的发展。负责公司与各事业部之间的报告报审制度的建立、执行与监督，以及公司与各事业部的日常工作协调及对其的运营监控、经营管理。还具有客户项目的设计深化功能。
企划部：以企业的品牌、促销、广告为主要工作的部门。负责公司品牌推广、企划工作，建立和发展公司的企业文化、产品文化、市场文化和管理文化；负责公司项目企划工作的掌控，包括市场调研、信息搜集，组织、参与、指导企划及活动方案的制定，完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报，指导专案策划与设计；负责公司对外形象的建立与宣传，建立公司与上级部门的交流，建立公司与行业媒体的交流，建立公司与相关协会的交流，配合完成日常推广宣传工作。是公司的战略决策部门。
市场部：主要负责负责公司市场开发策略的制定、实施以及市场开拓，进行各类项目组织招投标并制定年度营销目标计划；建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统；对竞争对手信息进行收集、整理和分析比较；做出销售预测，提出未来市场的分析、发展方向和规划；协调与工程负责部门的工作。建立完善的客户体系；维护客户对公司服务的满意度和忠诚度等。
设计部：组织设计团队提供设计方案和技术支持，深化、细化施工图纸，并跟进正在进行的项目，对工程使用材料、施工工艺提出优化建议。
生产管理部
下设工程部、预算合约部、采购部和维修部。生产管理部是公司的核心，项目主管部门，其作用和职责贯穿整个项目工程。主要负责工程的前期、材料采购、概预算、结算、工程招投标、施工安全文明管理、计划统计、合同管理、成本控制目标的实现以及项目后期跟踪维修等工作。
工程部：负责工程项目具体的施工管理工作，确保工程质量、进度、安全及成本控制目标的实现。
预算合约部：拟订合同，做出工程预算计划，控制工程成本、成本核算及结算；确保项目的投标及合同的执行；对公司的发展规划提出建议；配合完善部门功能。
采购部：负责材料采购的管理与监督，控制工程材料成本及材料质量；选择供应商，对材料价格进行审核，以最快的速度、最低的价格采购最优质的产品。
维修部：对已完工项目定期回访，及时解决项目完工后出现的问题，提出维修保障建议，承担维修工程的组织施工、验收责任。
综合管理部
下设人力资源部、财务部和行政部。共同协助总经理制定和贯彻企业经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标；主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作，筹集公司运营所需资金，完成企业财务计划。
人力资源部：招聘员工，建立及完善人力资源管理制度并监督公司制度的执行情况；执行人事日常性事务工作，辅助上级领导完成人力资源管理制度及目标规划。
财务部：负责公司的账务处理，账务结算、账务管理；各类费用的审核、预算控制、财务分析。
行政部：保障公司日常后勤工作，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；公司车辆的管理。
经营管理部
下设企划部、市场部和设计部。经营管理部是公司的方向控制部门，是公司成长的关键部分。负责研究和制定企业发展战略、目标、计划、市场策略等，指导和监督战略和计划的实施，确保公司长期、稳定、持续的发展。负责公司与各事业部之间的报告报审制度的建立、执行与监督，以及公司与各事业部的日常工作协调及对其的运营监控、经营管理。还具有客户项目的设计深化功能。
企划部：以企业的品牌、促销、广告为主要工作的部门。负责公司品牌推广、企划工作，建立和发展公司的企业文化、产品文化、市场文化和管理文化；负责公司项目企划工作的掌控，包括市场调研、信息搜集，组织、参与、指导企划及活动方案的制定，完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报，指导专案策划与设计；负责公司对外形象的建立与宣传，建立公司与上级部门的交流，建立公司与行业媒体的交流，建立公司与相关协会的交流，配合完成日常推广宣传工作。是公司的战略决策部门。
市场部：主要负责负责公司市场开发策略的制定、实施以及市场开拓，进行各类项目组织招投标并制定年度营销目标计划；建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统；对竞争对手信息进行收集、整理和分析比较；做出销售预测，提出未来市场的分析、发展方向和规划；协调与工程负责部门的工作。建立完善的客户体系；维护客户对公司服务的满意度和忠诚度等。
设计部：组织设计团队提供设计方案和技术支持，深化、细化施工图纸，并跟进正在进行的项目，对工程使用材料、施工工艺提出优化建议。
生产管理部
下设工程部、预算合约部、采购部和维修部。生产管理部是公司的核心，项目主管部门，其作用和职责贯穿整个项目工程。主要负责工程的前期、材料采购、概预算、结算、工程招投标、施工安全文明管理、计划统计、合同管理、成本控制目标的实现以及项目后期跟踪维修等工作。
工程部：负责工程项目具体的施工管理工作，确保工程质量、进度、安全及成本控制目标的实现。
预算合约部：拟订合同，做出工程预算计划，控制工程成本、成本核算及结算；确保项目的投标及合同的执行；对公司的发展规划提出建议；配合完善部门功能。
采购部：负责材料采购的管理与监督，控制工程材料成本及材料质量；选择供应商，对材料价格进行审核，以最快的速度、最低的价格采购最优质的产品。
维修部：对已完工项目定期回访，及时解决项目完工后出现的问题，提出维修保障建议，承担维修工程的组织施工、验收责任。
综合管理部
下设人力资源部、财务部和行政部。共同协助总经理制定和贯彻企业经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标；主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作，筹集公司运营所需资金，完成企业财务计划。
人力资源部：招聘员工，建立及完善人力资源管理制度并监督公司制度的执行情况；执行人事日常性事务工作，辅助上级领导完成人力资源管理制度及目标规划。
财务部：负责公司的账务处理，账务结算、账务管理；各类费用的审核、预算控制、财务分析。
行政部：保障公司日常后勤工作，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；公司车辆的管理。