行政前台
慧城(北京)科技有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:通信/电信运营、增值服务 互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2015-04-22
- 工作地点:北京-海淀区
- 招聘人数:1
- 工作经验:1年
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
一、日常工作:
1.接待接洽工作 公司来访人员接待;
公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;
公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;
公司票务、酒店等的预定。
2.办公管理工作
公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;
公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;
公司图书库的管理;
负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;
3.行政事务
考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等) 员工工卡制作发放、各类信息材料(销售合同、通讯录等)的更新、保管
公司物业管理等费用处理
办公环境维护工作(水电、盆景租用等)
4.负责部门会议记录;
二、协助工作
1. 协助招聘工作(面试人员通知、接待)
2. 协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等、社保及公积金窗口业务外出办理事宜)
3. 协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。
任职资格:
1、年龄20-26岁,形象好,气质佳,有亲和力;
2、专科以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;
3、普通话标准,声音甜美,有文员、行政前台工作经验优先考虑;
4、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨,有较强的沟通协调及语言表达能力和服务意识;
5、有一定的文字功底,能熟练使用Office办公软件及自动化设备。
1.接待接洽工作 公司来访人员接待;
公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;
公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;
公司票务、酒店等的预定。
2.办公管理工作
公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;
公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;
公司图书库的管理;
负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;
3.行政事务
考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等) 员工工卡制作发放、各类信息材料(销售合同、通讯录等)的更新、保管
公司物业管理等费用处理
办公环境维护工作(水电、盆景租用等)
4.负责部门会议记录;
二、协助工作
1. 协助招聘工作(面试人员通知、接待)
2. 协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等、社保及公积金窗口业务外出办理事宜)
3. 协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。
任职资格:
1、年龄20-26岁,形象好,气质佳,有亲和力;
2、专科以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;
3、普通话标准,声音甜美,有文员、行政前台工作经验优先考虑;
4、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨,有较强的沟通协调及语言表达能力和服务意识;
5、有一定的文字功底,能熟练使用Office办公软件及自动化设备。
公司介绍
我们是专业的移动平台软件设计、开发服务提供商,目前在iOS(iPhone/ iPad)、Android、Windows Phone 7等平台上设计并开发的应用已接近90个,是中国最早、最优秀的专业移动平台软件服务提供商。
我们提供的专业服务包括:应用的产品设计、用户体验/交互设计(UED)、界面视觉设计(UID),应用开发、测试及咨询服务。向客户提供极具创意的产品与交互设计,同时保证高效率、高品质的软件开发是我们一贯秉承的宗旨,目前我们服务过的客户包括淘宝、新浪、搜狐、华尔街日报、财新网、时光网、去哪网、百合网、中信证券等多家国内外知名企业,我们专业的能力、细致的态度取得了众多客户的广泛赞誉!
公司名称:北京爱图腾科技有限公司
公司地址:北京市海淀区学清路8号科技财富中心B座305室
传真:
公司主页:http://www.itotem.com.cn
我们提供的专业服务包括:应用的产品设计、用户体验/交互设计(UED)、界面视觉设计(UID),应用开发、测试及咨询服务。向客户提供极具创意的产品与交互设计,同时保证高效率、高品质的软件开发是我们一贯秉承的宗旨,目前我们服务过的客户包括淘宝、新浪、搜狐、华尔街日报、财新网、时光网、去哪网、百合网、中信证券等多家国内外知名企业,我们专业的能力、细致的态度取得了众多客户的广泛赞誉!
公司名称:北京爱图腾科技有限公司
公司地址:北京市海淀区学清路8号科技财富中心B座305室
传真:
公司主页:http://www.itotem.com.cn