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助理兼前台

北京万澈环境科学与工程技术有限责任公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:环保

职位信息

  • 发布日期:2015-06-12
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:2年
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

工作职责:
1、负责前台总机电话的接听、转接及相关事项的记录;
2、负责信件、快递及其他资料的接收与分送;
3、负责访客、来宾的登记、接待、引见,并合理截留无关人员;
4、负责前台和总经理办公室、会议室的卫生清洁,保持公司良好形象;
5、负责各类办公文档的排版、复印、打印以及存档;
6、负责日常办公用品、设备、耗材的采购、发放与登记管理;
7、保证办公室所需物资的充足(如水、行政类表格等);
8、负责月底报销相关费用(如饮用水费、电话费、快递费、房租、物业费等);
9、定期更新公司通讯录;
10、负责组织员工活动、发放福利和旅游安排;
11、负责员工名片的印制;
12、负责节假日员工出行统计;
13、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室,并做好会议记录;
13、负责公司证件、印鉴的日常使用;
14、负责预定酒店、火车票、飞机票等;
15、协助上级做好总部与分公司之间的协调工作;
16、协助上级完成行政类材料收集、文书起草、公文制定等工作;
17、完成领导安排的其它工作。
任职要求:
1、大专以上学历,行政管理、文秘、档案管理专业者优先;
2、一年以上工作经验,优秀毕业生亦可;
3、熟练使用Word和Excel等办公软件;
4、具备良好的沟通、表达、协调能力;
5、耐心、细致,有良好的服务意识;做事积极主动、条理清晰;有计划性,善沟通、能协调,性格开朗,任心强;
6、20-28岁/女。

公司介绍

北京万澈环境科学与工程技术有限责任公司(以下简称万澈环境公司)成立于1996年,由多位高级环境专家组成的有限责任公司,至今已经走过近10年的发展历程。在2005年3月顺利完成公司重组。
公司多年从事工业废气、废水、固体废物的治理技术研究;已发展为一个技术全面、整体实力较强、有相当社会影响的环境研究机构。公司专业从事环境影响评价;环境审计;环境法律法规研究;工程环境监理;环境工程研究设计;环境工程可行性研究;环境治理设施的运营技术服务等工作。拥有专业人员58人,包括轻工、化工、机械、建材、环境工程、经济管理、电力、农林、交通、市政、采掘、工业民用建筑等各类专业技术人员,其中高级职称15人;中级职称30人;初级职称13人。其中24人具有国家环境保护总局颁发的环境影响评价上岗证。
环境影响评价所涉及的领域有:化工、制药;选矿、采矿;建材;火电;交通运输;冶金压延;印刷;餐饮;汽修;食品加工以及房地产开发。完成150多项环境工程设计。
万澈环境公司以技术为先导、以多名资深的环境保护科技人才和业务人才为骨干,以多年来所做的样板工程为基础,并在实践中不断开拓和创新。公司建立了可靠的质量管理体系,培养了多名外部审核员及内部审核员,以保证公司质量体系的正常运转,保证公司的服务质量。公司倡导“团结、求实、创新”的多佳精神,发扬“质量、效率、信誉”的多佳作风,在新的机制和新的市场条件下,立足市场、依托科研、积极参与市场竞争,大力开拓环保科研市场,振兴和发展环保科技事业。我们始终不渝的执行我公司的一贯宗旨“用户至上、质量第一、信誉为本、信守承诺”。我们愿以一流的设计、一流的技术、一流的质量竭诚为广大用户提供一流的服务。

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