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前台行政

北京世纪博奥管理技术发展有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2015-06-15
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:1
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

岗位职责:
1. 接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2. 对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。
3. 保持公司清洁卫生,展示公司良好形象, 负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
4. 负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。
5.公司固定资产的管理, 负责每月统计公司员工的考勤情况。
6.负责电脑、电话、复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,负责管理及更新公司刊物。
7.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补,员工工服的领用、退还做好登记管理。
8.写字楼每月租赁费、物业费、电费等相关费用的缴纳。
9.领导及员工出差订票事宜,会议接待及服务工作,协助上级完成日常工作。

岗位要求:
1.大专或本科学历,18周岁以上28周岁以下;
2.熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
3.工作认真细致、执行力强、勤奋、进取心强、人际关系和谐;
4.性格外向、善于沟通、有大局观。

公司介绍

北京世纪博奥管理技术发展有限公司成立于2002年,是一家专注于企业信息系统开发与技术咨询的公司,同时提供供应链电子商务平台及服务。公司具备一支以高校研究所和资深IT工程师为主力的研发团队。目前公司已与多家大型企业达成合作意向,正处于快速上升期。