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部门助理

北京天华北方建筑设计咨询有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2015-04-22
  • 工作地点:北京-西城区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

岗位职责:

一、协助本所日常行政事务:

1、 协助管理副所长完成本所人员的档案管理,统计员工个人信息(通讯录、座位表、员工级别等),即时更新;

2、协助管理副所长完成本所人员的入职、离职、请假等手续办理;

3、协助管理副所长完成本所人员的报销管理(报销单收集、报销项目及报销金额登记、金额发放等)及督促主创建筑设计师周报的提交和团队每周工时统计的填报;

4、 负责本所设备(笔记本、投影仪等)、资料的保管及借用、借阅;

5、 负责所内会议准备工作(会议室预订、相关设备准备、人员通知);

6、 负责本所人员的餐券领用、文具领用等工作;

7、负责本所的公函、日常传真及快递的收发、分派;负责员工名片的印制、校对(传真、快递、名片印制统一交至由各楼层前台办理);

8、 负责本所文件的复印、装订、电子文件刻录、扫描等工作;

9、 负责本部门人员订餐、出差订票、订房等工作;

10、 协助所长完成文字处理工作;

11、 协助管理副所长完成本所培训和团队氛围建设,包括:内部培训、促进内部和谐、活动组织与安排等。

二、协助本所日常生产管理:

2、 协助专业负责人进行本所项目的资料发放、签收及归档;

3、 协助项目互提资料传递、所内生产信息表单的统计工作;

3、 配合制作服务建议书、请款单、合同等,并及时整理向管理所长汇报;

4、 定期督促相关项目的收款和合同,并及时向管理所长汇报。

任职要求:

一、专业技术能力:

1、了解公司各项行政管理制度及流程;

2、熟练使用办公软件及复印机、扫描仪、打印机、投影仪等设备;

3、较好的文字处理能力。

二、团队协作能力:

1、自我管理能力;

2、理解、执行和贯彻上级的工作要求。

3、工作细致认真、具有职业精神;

4、良好的团队合作精神;

5、较强的执行力和责任感。

公司介绍

北京天华建筑设计有限公司
北京天华成立于2010年4月,现已发展为180人规模、提供全过程全专业服务的设计企业。客户群主要是由万科、金融街、招商、保利等组成,项目分布于北京、天津、河北、辽宁、吉林、广东、重庆、山东等地。

除保持天华既有的住宅优势外,北京天华着重开展医疗养老及超高层写字楼的设计,三年来取得了一定的成绩。2012年与国际专业养老设计公司perkins eastman、technisches hilfswerk竞标成功后,北京天华成为国内保险业第一个养老社区投资试点项目——泰康之家养老社区的设计方,并正式获批成为中国房地产业协会老年住区委员会委员单位。而通过与金融街、鼎晖等客户的合作,北京天华在天津、重庆、厦门等地建造设计了数个超高层写字楼作品。在快速发展的阶段,北京天华始终重视客户服务、人才积累,为未来长久的发展打好坚实的基础。

在遵循着天华“让设计创造价值”的使命下,北京天华内外兼修,力图以卓越的设计、严谨的管理、成熟的服务为业主量身定制,打造北方市场的建筑设计***。

北京公司办公地点:北京西城区西直门外大街1号西环广场t3楼8层

天华简介:
关于天华

天华,是中国最顶尖的建筑、规划、室内、景观及战略咨询综合设计服务公司。我们通过科学的企业管理保障、卓越的设计服务与严格的建造执行,始终为客户提供超出预期价值的设计品质。16年来,天华一直处于行业领先地位,努力保持专业性强、质量可靠、服务到位的品牌形象。

1997年,天华建筑成立于中国上海,经过多年的高速发展,至今已拥有2000多名专业人才。在北京、深圳、武汉、成都、西安、重庆等主要城市设有子公司,并在总部上海设有规划、室内、景观3个全资子公司。目前已是中国规模最大、专业门类最全的综合设计服务公司,为500多家各行业的优质客户,提供全方位、全过程的设计服务。

综合的服务

我们是为数不多的拥有建筑工程和城乡规划双甲资质的民营设计公司,能为客户提供建筑、规划、室内、景观、战略咨询、工程和设计咨询等全方位的服务。我们也是少数的始终坚持提供从方案、扩初到施工图及后期配合的全过程一站式服务的设计公司。天华一直承诺向客户提供全国统一标准的设计服务,实现了专业人才和专业技术的跨区域共享与合作。同时,我们的设计团队以多专业的“协作性智慧”,最大限度地提升效率和整体效果,满足客户迫切需求的综合设计服务。

 

创新的理念

天华视创新为一种内能,并不遗余力地激发团队在设计、技术、管理等方面最大的创新能力。接轨深圳香港双城双年展的天华设计周、与中国一流建筑院校合作的科技发展委员会以及拥有强大资源后盾的创新委员会,都为天华设计、技术、管理的创新注入源源不断的动力。从碧云国际社区到苏州高新区文体中心,每一个项目我们都将创造性的设计与客户的独特性需求完美的融合

联系方式

  • 公司地址:地址:span北京市丰台区汽车博物馆东路2号院金融街 万科丰科中心2号楼 5层