行政前台
华邑聚同国际品牌管理顾问(北京)有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:多元化业务集团公司
职位信息
- 发布日期:2015-04-22
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:2
- 工作经验:应届毕业生
- 学历要求:本科
- 职位月薪:4500-5999
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况,负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
9、负责复印、传真和打印、扫描等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助部门主管做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事任职资格:
任职要求:
1、本科以上文化程度,行政管理、文秘、计算机、英语等相关专业者优先考虑;
2、礼貌用语,举止得体,具有一定亲和力;
3、具备相关办公软件的操作能力。
4、做事细致认真,性格不急不躁。
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况,负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
9、负责复印、传真和打印、扫描等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助部门主管做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事任职资格:
任职要求:
1、本科以上文化程度,行政管理、文秘、计算机、英语等相关专业者优先考虑;
2、礼貌用语,举止得体,具有一定亲和力;
3、具备相关办公软件的操作能力。
4、做事细致认真,性格不急不躁。
公司介绍
华邑品牌数字营销(Target-uni) 应时而生致力于成为新媒体传播时代中国最具竞争力的传播品牌。正式成立于2012年,骨干团队均出身4A公司(麦肯、BBDO、奥美、阳狮、等等)或Fortune 500公司(P&G、箭牌等等),在市场和Branding领域有着非常精深的专业积累,我们专注于以策略、内容为核心,以数字互联网为平台,为客户提供品牌策略规划,驾驭整合互动、公关、广告与地面活动的数字营销公司。
公司成立2年来,发展迅速,市值已超过2亿,在北上广均设有office,主营业务领域为:消费品(帮宝适、达能脉动、箭牌、麦斯威尔、嘉士伯、韩后等),健康服务业(东阿阿胶、西安杨森、中国中医药报等),电商(唯品会、维达、米尚等),娱乐营销(江苏卫视、爱奇艺、腾讯等)。为客户提供交互式整合营销传播的高效服务的同时,也为员工提供更广阔的视野和施展空间。我们诚挚邀请每一个热爱传播,拥有传播梦想的同仁加盟,在传播业变革的今天,让我们一起,输出新的传播价值, 改写传播法则, 实现我们的事业追求,成就我们的传播梦想。
我司网站:www.targetuni.com
公司成立2年来,发展迅速,市值已超过2亿,在北上广均设有office,主营业务领域为:消费品(帮宝适、达能脉动、箭牌、麦斯威尔、嘉士伯、韩后等),健康服务业(东阿阿胶、西安杨森、中国中医药报等),电商(唯品会、维达、米尚等),娱乐营销(江苏卫视、爱奇艺、腾讯等)。为客户提供交互式整合营销传播的高效服务的同时,也为员工提供更广阔的视野和施展空间。我们诚挚邀请每一个热爱传播,拥有传播梦想的同仁加盟,在传播业变革的今天,让我们一起,输出新的传播价值, 改写传播法则, 实现我们的事业追求,成就我们的传播梦想。
我司网站:www.targetuni.com
联系方式
- 公司地址:北京市朝阳区东方东路9号东方国际大厦201室
- 邮政编码:100027