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职位描述

本科学历。三年以上工作经验，英语四级。

岗位职责

一.日常工作

1 协助总裁合理安排每天日常的工作计划。
2 为总裁的日程安排做好预约工作，并对周、月计划，并做到及时提醒。
3 负责为总裁起草相关文件、报告，并负责打印文稿、收发函电文件。
4 根据公司的需要，注意收集、整理有用的各种相关资料。
5 负责有关文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作。
6 收发、审核、过滤应传递给总裁的签字票据。
7 建立公司工作记事、备忘录制度，并坚持记录整理。
8 负责收取公司各部门的统计报表，并进行综合性汇总整理归档及上报。

二.会议要求

1 为总裁准备召开的各类会议做资料准备、参会人员通知、联系场地等工作
2 负责公司会议纪要并会后进行整理，及时向各部门传达会议的各项要求。
3 参与公司的会议组织、策划、协调工作。

三.协助管理

1 总裁外出期间，负责总裁授权范围内的日常管理范畴工作。
2 每月汇总各部门的工作障碍单提交工资员，促进各工作环节的畅通。
3 负责监督公司各部门落实各项制度或决议的执行情况，跟踪决议事项的推进。
4 协助总裁对公司的日常经营管理和运作中需协调各部门的工作关系。
5 吸收基层意见，为总裁工作决策提供依据。

四.事务性的工作

1 协助总裁处理公司公共关系和外联事务。接受总裁委托，出席公司外部各种会议、活动等
2 对外提升企业品牌的知名度，注意外部形象塑造。
3 代表公司总裁做员工福利性慰问工作。

五.其他

接受公司合理安排的其他工作职责。

北京奥吉通信息技术股份有限公司，服务于航天、航空、船舶、电子、通讯、石油化工等领域，致力于嵌入式技术、仪器与测量技术、计算机与网络技术的研究、开发、代理和销售。总部位于北京，在上海、西安和成都等地设有办事处；由嵌入产品部、系统集成部、仪器与测试部、研发部及培训部等部门组成，是科工贸一体的创业型企业。奥吉通公司与国内外相关厂商在合作中建立了长期相互信赖的合作关系。
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