北京 [切换城市] 北京招聘北京行政/后勤招聘北京前台接待/总机/接待生招聘

前台/行政助理

上海凯石益正资产管理有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2015-05-22
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:若干
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

岗位职责:

一、行政事务类:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
4、负责办公用品的采购,做好办公用品的领用、发放。
5、做好会议室的登记和安排工作,负责会议办公硬件如电话会议设备等资料的借用归还。
6、做好行政类会议的会议纪要和整理发放。
7、做好公司名片等印刷品的印刷工作。
8、做好公司环境诸如花卉、清洁等工作的的维护。
9、做好公司统一订票、订房的工作,并负责每月汇总和统计。
10、完成每月物资的盘点和统计。
11、做好物资采购的日常盘点和核对工作,每月负责统计当月的采购费用。
12、负责安排好陈总茶水、客人接待、中餐的安排等事宜。
二、人事事务类
1、监督员工每日考勤情况。
2、负责每月统计公司员工的考勤情况,汇总交至人事部。
3、负责新员工入职的物资准备。
三、其他
1、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
3、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

任职要求:

1. 大专以上学历
2. 性格外向,开朗,
3. 声音甜美,形象气质佳
4. 文字处理能力强,打字速度快
5. 接人待物灵活,反应快
6. 相关工作一年,能接受偶尔加班者优先。

公司介绍

上海凯石益正资产管理有限公司,主要从事投资管理类、咨询服务类、私募股权投资类、以及金融衍生创新等业务,由专业团队经营管理,倡导严谨、求实、高效的管理作风,专业、专注、创新的经营方式管理和运用相关资产。

联系方式

  • 公司地址:上海市黄浦区延安东路一号4F
  • 邮政编码:200002
  • 电话:(021)63333389-0