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诚聘行政主管

北京兆龙出入境中介服务中心

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:酒店/旅游

职位信息

  • 发布日期:2015-06-28
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:3-4年
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  后勤

职位描述

岗位职责:
 1、负责起草本部门年度工作计划和年度工作总结,并做好各项行政费用预算、执行及监督;
2、负责起草、修改和完善公司行政相关管理制度和工作流程;
3、负责公司日常行政后勤工作,包括印刷、采购、办公用品及固定资产管理、办公环境管理(安全保卫、环境绿化、租赁装修及相关费用缴纳等);
4、负责组织安排公司办公会议、年会及重要活动,做好会议记录并整理会议纪要,根据需要按会议决定发文; 
5、工商注册、变更、年检行政事务等;
6、 负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;
7、审核、控制部门办公费用及接待费用;
8、部门内部组织管理,员工激励和员工管理等工作;
9、是代表企业与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好关系;
10、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电基础管理工作,定期检查和维修各种需要 维修的电器,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
11、定期做好行政工作检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施  工作;
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运行情况,适时向主管领导;
13、公司各种固定资产的维修与监督和维护,比如空调,暖气的维修,保证公司的正常运作和员工的满意度;
14、协调部门经理处理突发事件,时刻站在公司大画面的角度考虑事情,公司的整体利益第一原则;
15、负责落实节假日工作的执行,与人事协调,做好员工的假日休息工作;
16、领导交班的紧急的,重要的事物的特殊处理工作。
 
任职要求:
1、管理类相关专业本科以上;
2、3年以上相关岗位工作经验;
3、热爱公司,较强的综合协调能力和组织管理能力;
4、能团结同事,较强的工作责任感和事业心;
5、坚守原则,具有较强的警惕性和处理突发事件的能力;
6、具有处理后勤事务工作的耐心;
7、好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
8、良好的沟通能力。
工作时间:
早9:00-晚18:00 周末双休 国家法定假日

公司地址:北京市东城区建国门南大街7号万豪酒店写字楼A座1105
联系方式:010-65226899
联系人:陈女士
公司网址:www.zhaolong.net

公司介绍

兆龙出入境中心成立于2000年,旗下业务有:出国留学,出国移民,兆龙培训等。为出国留学学生提供一流的阳光留学服务,让学生出国留学放心,国外学习安心,回国工作省心,国外移民称心,为中华民族培养更多的优秀人才。