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掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

北京国铁恒泰工程材料有限公司是从事研制、生产土工材料、中空锚杆（聚酯长丝纺粘土工布、短纤土工布、土工复合膜、防水卷材、纺织土工布、机织土工布、土工格栅、波纹管、软式排水管、中空注浆锚杆、自钻式中空注浆锚杆、涨壳式中空注浆锚杆等）系列产品。
本公司产品技术依托铁道部第三勘察设计院，具有强大的技术优势,。本公司依靠精良的设备、最先进的工艺技术，坚持以人为本的管理模式，永远追求零疵点质量精神。以一流的产品品质、完善的售后服务赢得了广大用户的认可。
公司广泛采用新技术、新工艺，并持续改进生产工艺，不断提高产品质量，在不断征得现场用户意见的基础上，积累了丰富的经验。公司强化全面生产管理，不断完备原材料检测，严格控制工艺流程及成品质量检验工作，所承担的工程，质量交验合格率和优良率均保持在100%。
北京国铁恒泰工程材料有限公司拥有高素质的中、高级职称专业人员和生产、管理、施工、技术人员，培训了一大批生产骨干力量与持证上岗人员。公司先后参加了龙夏线、宜万线、石太线、雅西线等多个项目的建设，创建了辉煌的业绩和良好的市场信誉。 发展中，公司十分注重企业文化建设，以精神文明建设推动物质文明建设持续、高速稳步发展，形成了两个文明建设水 融，相互促进的良好局面，树起良好的企业形象。