北京招聘

岗位名称：行政主管
最低学历：本科
工作经验：三年以上行政主管工作经验
招聘人数：1
工作地点：北京
岗位职责：
1、公司行政事务处理
（1）配合上级做好公司一般人员来访的接待工作；
（2）档案事务：根据档案管理制度建立公司各类行政文挡，并负责日常行政文档的收集、整理、保管与销毁登记；
（3）资产事务：根据公司固定资产管理制度对公司固定财产的购置、登记盘点、造册、使用维护、报修、报检、调整安排、报废、供应商评估等进行必要之登记造册；
（4）公文事务：根据公文管理规定及标准负责总部各类文件的起草、流转、发文及归档工作；并负责上、下级来文备档、发放、编号统一并归档；
（5）证照事务：公司各类证照的申请、变更、办理、保管、使用登记、年检事务；
（6）会务组织：组织、协调、公司各项大小型活动及会议；
（7）钥匙管理：统一保管公司钥匙，根据需要代开/关门。
2、配合物业管理、采购管理相关工作
（1）配合公司房产管理，与所在办公地的物业进行前期工作对接及沟通；
（2）采购事务：根据公司采购制度进行各类办公设备、用品、礼品等物品的申请，进行采购作业流程。
3、办公环境相关工作
（1）办公环境：负责公司绿化区域的地点分布及供应商管理；
（2）公司办公区域清洁卫生的工作安排及检查；清洁消耗品记录、检查及管理；废纸回收、出售管理；
4、办公设备
（1）负责公司办公设备的管理；
（2）负责公司印刷事物流程、办公用品的采购与统计管理；
5、协助公司行政事务处理：根据分工安排，协助做好人员来访的接待工作、档案事务、资产事务、公文事务、证照事务、钥匙管理。配合做好公司各项大小型活动及会议的组织和服务工作。
6、协助内、外部信息传播事务性工作
（1）协助制作公司各类宣传册、文档格式规范的统一样本；
（2）协助人力资源组织各类日常员工活动。
7、人力工作的部分协助工作
（1）新员工入、离职办理的协助工作；
（2）人事办理跑外事物工作。
8、办理财务报销票据对接工作。
9、完成上级交办的其他任务。
任职资格：
一、品格要求：诚实、正直、勤奋、敬业；
二、能力要求：良好沟通能力、组织协调和执行能力；
三、素质要求：亲和力强、责任心强；
四、知识要求：接受过行政管理方面的培训；
五、工作经验：三年以上行政主管工作经验；
六、学历职称：本科以上学历；
七、年龄性别：男女不限，24周岁以上。

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