办公室主任(人事行政经理)
北京畅思伟业信息咨询中心
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2015-06-18
- 工作地点:北京
- 招聘人数:1
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
岗位职责:
1、负责与银行、税务、工商等部门的对外联络;内务管理;社保管理;
2、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案;负责员工转正手续办理,及时掌握国家相关法律法规政策;管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。
3、 负责基础财务工作,包括办公室基本账务管理(日常备用金领用、保管、现金日记账的登记)、财务外勤工作(包括去银行、税务、工商机构办理相关事宜)、财务初审工作(负责公司财务报销流程中的初审工作,以及报销款项的支付;协助会计整理公司账目、凭证等日常整理与存档工作;负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性);做好员工考勤等统计工作,核算薪资,制定工资表等;
4、负责日常行政工作,包括日常行政事务(办公用品采购、各部门信息传达、协助各部门做好节假日期间工作安排)、企业资产配置管理工作(清点、维护、登记等)等;组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;负责来访人员的接待,电话的接听并做好信息记录和转达工作。
5、孵化器相关资料的统计与上报工作;公司各种文档汇总、统计、报告给总经理;
6、协助入驻企业注册及后续管理和服务;
7、负责孵化器内各办公场所行政服务支持等各项工作,包括安防消防、物业管理(包含水电、冷暖供应系统维护)、车辆管理、通讯设备、办公设备管理等各方面的工作;
任职资格:
1、熟悉人力资源招聘、薪酬等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
2、协助处理好孵化器人事、行政、财务、后勤等相关日常事务;
3、对银行、工商、税务等部门的流程比较了解;
4、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力;
5、形象气质佳,热情开朗,有良好的沟通能力,具有良好的职业素养和团队协作意识;
6、工作认真负责,积极信心,服从领导工作安排;熟练使用办公自动化软件;
7、两年以上相关经验,具备一定的财务基础知识,有会计上岗证;从事行政财务后勤服务工作,财务、会计、人力、中文相关专业优先。
1、负责与银行、税务、工商等部门的对外联络;内务管理;社保管理;
2、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案;负责员工转正手续办理,及时掌握国家相关法律法规政策;管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。
3、 负责基础财务工作,包括办公室基本账务管理(日常备用金领用、保管、现金日记账的登记)、财务外勤工作(包括去银行、税务、工商机构办理相关事宜)、财务初审工作(负责公司财务报销流程中的初审工作,以及报销款项的支付;协助会计整理公司账目、凭证等日常整理与存档工作;负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性);做好员工考勤等统计工作,核算薪资,制定工资表等;
4、负责日常行政工作,包括日常行政事务(办公用品采购、各部门信息传达、协助各部门做好节假日期间工作安排)、企业资产配置管理工作(清点、维护、登记等)等;组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;负责来访人员的接待,电话的接听并做好信息记录和转达工作。
5、孵化器相关资料的统计与上报工作;公司各种文档汇总、统计、报告给总经理;
6、协助入驻企业注册及后续管理和服务;
7、负责孵化器内各办公场所行政服务支持等各项工作,包括安防消防、物业管理(包含水电、冷暖供应系统维护)、车辆管理、通讯设备、办公设备管理等各方面的工作;
任职资格:
1、熟悉人力资源招聘、薪酬等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
2、协助处理好孵化器人事、行政、财务、后勤等相关日常事务;
3、对银行、工商、税务等部门的流程比较了解;
4、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力;
5、形象气质佳,热情开朗,有良好的沟通能力,具有良好的职业素养和团队协作意识;
6、工作认真负责,积极信心,服从领导工作安排;熟练使用办公自动化软件;
7、两年以上相关经验,具备一定的财务基础知识,有会计上岗证;从事行政财务后勤服务工作,财务、会计、人力、中文相关专业优先。
公司介绍
经济信息咨询。