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行政专员/助理

北京金龙盛世物业管理有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2012-08-08
  • 工作地点:北京-石景山区
  • 招聘人数:3
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  人事专员

职位描述

岗位职责:
1、起草和修改报告、文稿等;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
6、保证办公室所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
7、文秘、行政管理等相关工作1年以上工作经验;
8、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件;
9、员工入离职资料的登记及办理,有社保办理的相关经验。

10、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

公司介绍

北京金龙盛世物业管理有限公司是一家依靠自身竞争能力进入市场,并以物业管理服务为核心业务的专业多元化物业管理服务企业。公司于2009年3月完成了对北京东方亮点清洗保洁有限公司、北京龙泰安安全防范技术服务有限公司两个全资公司全面的业务整合及资产重组,并注入资金人民币壹佰万元,制定了“以发展物业管理为主,相关产业为辅”的发展战略目标,注册并成立了具有独立法人资格的北京金龙盛世物业管理有限公司。
本公司实行总经理领导下的经理负责制,下设保洁部、安保部、行政部、市场部、财务部及工程部六个职能部门。现聘用员工400余名,其中基层管理人员32人,中、高层管理人员9人,全部具有大专以上学历,部门经理以上管理人员均持有国家相关部门颁发的岗位资格证书,高级管理人员具有专业从业背景及资深管理经验。
本公司在物业管理及劳务输出、安全防卫服务、保洁开荒、石材污染治理、装修装饰、清洁设备用品营销等多种经营层面具有多年专业操作经验,并秉承“以人为本、科学管理、明确标准、优质服务”的企业方针,几年来先后承接了数十家物业项目的各层面物业服务工作及重大活动服务输出,并成功通过委托方验证成为合格的长期服务供应方。目前公司受托管理面超过百余万平米,其中保洁区域面积20多万平米,驻勤总面积达130多万平米,囊括企事业机构办公楼、商业大厦、公寓住宅、工厂院校等多业态、多种物业类型。
公司资源整合阶段中先后参与了人民大会堂外墙清洗及地面石材处理、鸟巢体育场馆开荒、工人体育场保洁、首都体育馆扩建后保洁、2008年北京国际车展保洁等多项重要场所保洁服务的提供,受到委托方高度的评价与认可,并于2006年被北京市环境卫生协会授予“诚信企业”的荣誉称号。