行政主管
大庆油田工程有限公司北京分公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:国企
- 公司行业:石油/化工/矿产/地质
职位信息
- 发布日期:2015-06-15
- 工作地点:北京
- 招聘人数:1
- 工作经验:3-4年
- 学历要求:本科
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任 行政总监
职位描述
1、协助人事后勤经理完成本部门的各项行政事务性工作,确保各项工作顺利开展;
2、与项目团队各级领导结合后生成各类年度预算,并将预算申报项目经理审批,最总上报总院进行批示。根据月度消费情况生成月度花费情况,从而控制各项预算;
3、制定行政团队工作计划,安排各项行政工作内容,并监督各项工作完成情况,保证工作完成到位;
4、制定固定资产管理办法及办公用品领用流程,并对各类办公用品分类管理,避免固定资产流失,且做到物尽其用;
5、完善公司各类文件、章程,协助上级起草各类公司级文件;
6、编写公司各项制度及建立相关流程,并对其执行情况进行监督,从中差缺不漏不断完善;
7、监督办公用品申请、发放及库存状况,避免库存过量或不足情况。同时抽查办公用品相关表格填写情况,确保手续齐全;
8、与项目组各级领导沟通行政类年度预算情况,并与历年各类支出进行结合后,组织编写各类行政预算。
9、监督行政办公类所有产生费用的环节,减少各类行政费用支出,从而节约公司成本;
10、负责制定各类员工活动计划,安排、实施各类公司级会议;
11、不定期对各类行政存档内容进行抽查,并监督其分类合理性。
2、与项目团队各级领导结合后生成各类年度预算,并将预算申报项目经理审批,最总上报总院进行批示。根据月度消费情况生成月度花费情况,从而控制各项预算;
3、制定行政团队工作计划,安排各项行政工作内容,并监督各项工作完成情况,保证工作完成到位;
4、制定固定资产管理办法及办公用品领用流程,并对各类办公用品分类管理,避免固定资产流失,且做到物尽其用;
5、完善公司各类文件、章程,协助上级起草各类公司级文件;
6、编写公司各项制度及建立相关流程,并对其执行情况进行监督,从中差缺不漏不断完善;
7、监督办公用品申请、发放及库存状况,避免库存过量或不足情况。同时抽查办公用品相关表格填写情况,确保手续齐全;
8、与项目组各级领导沟通行政类年度预算情况,并与历年各类支出进行结合后,组织编写各类行政预算。
9、监督行政办公类所有产生费用的环节,减少各类行政费用支出,从而节约公司成本;
10、负责制定各类员工活动计划,安排、实施各类公司级会议;
11、不定期对各类行政存档内容进行抽查,并监督其分类合理性。
公司介绍
大庆油田工程有限公司北京分公司,成立于2004年,隶属于大庆油田工程有限公司,总部位于中国大庆,主要从事工程咨询、工程勘察、工程设计、工程总承包、工程开发研究等综合性技术服务,具有强大的综合技术实力和丰富的项目实施经验。
大庆油田工程有限公司北京分公司是中国石油集团公司信息化建设的重点技术支持单位之一,承担了中国石油“十二五”期间“中国石油地理信息系统”(A4项目)和“采油与地面工程运行管理系统”(A5项目)的可行性研究、系统建设及推广工作。
大庆油田工程有限公司北京分公司是中国石油集团公司信息化建设的重点技术支持单位之一,承担了中国石油“十二五”期间“中国石油地理信息系统”(A4项目)和“采油与地面工程运行管理系统”(A5项目)的可行性研究、系统建设及推广工作。
联系方式
- Email:gaopeng9777@126.com
- 公司地址:地址:span东城区东四十条甲22号南新仓商务大厦B座16层