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总裁/总经理/助理

上卷资讯(北京)有限责任公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司行业:文字媒体/出版

职位信息

  • 发布日期:2012-11-13
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:2
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:硕士
  • 语言要求:英语精通
    法语
  • 职位类别:其他  经理助理/秘书

职位描述

总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的琐碎工作,而总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
岗位职责:
1、合理安排、提醒总裁的日常工作时间和程序;
2、必要时参加公司会议,做好会议纪要,进行翻译并整理成文;
3、撰写信函、演讲稿、报告、会议纪要等各类综合性文件、文案;
4、根据总裁要求,起草制定报告、演示文件等资料;
5、负责商务文件和信件的收发回复、转送及存档;
6、及时准确的向各部门负责人传达信息,收集反馈意见;
7、递交各部门的上报文件,相关行政事宜的办理及执行;
8、完成总裁交办的其他工作。
任职资格:
1. 英语(六级以上)、语言文学或管理专业硕士以上学历,有较强的英语口译笔译能力;
2. 有2年以上专业秘书工作经验,职业度高,有出版传媒行业经验者优先,24-28岁女性优先。
3. 商务公文写作功底扎实;
4. 有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力,书面及口头表达能力优秀;
5. 具备良好的日常外联活动到内部沟通协调能力以及亲和力;
6. 性格开朗、责任心强,条理严谨,外形端庄。

可接收应届毕业生人事档案关系,凡在我单位实习或工作满一年以上的优秀应届毕业生,公司可协助申请办理北京市工作居住证或北京市户口指标。(注:非北京生源毕业须为统招硕士研究生以上学历、英语六级以上)。

职业道德提示
这个很重要,包括几个方面:1.不乱说话,总裁助理和总裁相处的时间比较多,对总裁的事情了解也比较多,所以要知道什么该说,什么不该说;2.明白什么该知道、什么不该知道;3.要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行使着等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工,以免影响总裁对某个员工的判断,尤其是总裁助理还负责人事安排的情况下。
工作职责提示
总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,对总裁的一些决定要无条件服从去执行,一切结果可能都要以总裁的名义,所做的很多工作可能都是不为人知的,但总裁知道即可;
附属工作范围及其他注意事项
总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作,无法分配到各部门的工作,总裁助理顶上,意外多发生的公司事务,甚至是休假时间也要参与到工作中来,只要总裁在工作,或者总裁有工作需要;
总裁助理心态上要凭良心去工作,总裁助理不能靠定性、定量去工作,因为总裁是公司兴衰成败的关键,所以总裁助理在心态上也应该向总裁一样把公司当成自己的公司去工作,这样才能做一个好助理,想总裁之所想,达成工作默契感。
总裁助理要亲和力强,责任心强,懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥梁,所以要有亲和力;因为经常会总裁来人的接待工作,所以要有多种综合素质。

公司介绍

     我们认为出版业是一种“文化产业”。多年以来,我们一直以造福人类社会、丰富人民生活为使命,致力于这项事业的发展。在互联网时代中,出版环境发生了巨大改变,虽然传统纸质出版业面临着数字产业的巨大挑战,但我们同样意识到变革为我们带来了前所未有的发展机会。无论今后出版业如何发展变化,我们始终相信知识是人类生存智慧,传播智慧、延续文明是我们始终的社会责任。
    上卷公司(FIRSTVOLUME)是朗朗传媒控股有限公司旗下一家集图书、期刊、电子出版物选题策划、编辑、出版发行业为主的文化创意型企业。上卷拥有多家地区性业务机构,以向海内外华人传播大中华优秀文化为己任,通过旗下几大业务主线:即提供业内最新资讯及选题内容服务的上卷网(LANGLANGMEDIA.com);提供图书、期刊、电子出版物;提供文献资源进出口业务;提供手机电视节目源和网络化数字出版技术服务;提供网上购物服务的上卷电子商务(LANGLANGMEDIA E-Commerce)。公司收入的大部分来自图书等相关商品供应,少部分来自相关设备供应和资讯服务。

    注:可接收应届毕业生人事档案关系,凡在我单位实习或工作满一年以上的优秀应届毕业生,公司可协助申请北京市工作居住证或北京市留京户口指标。(注:非北京生源毕业须为统招硕士研究生以上学历、英语六级以上)。


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