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前台行政助理

燕园创新(北京)投资管理有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2015-03-23
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:2年
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

1.负责接转公司所有电话,并且做好来电电话记录,形成文档备查存档;
2.负责来访客户的接洽工作(引导,倒茶,续水,跟对方交代等待时间等);
3.负责公司所有出差员工的飞机票、火车票预订及退改签工作、员工订餐、订水等工作;
4.负责公司办公用品的入库、保管、申领及发放工作;
5.负责公司宣传资料的整理及发放;
6.负责公司内部办公环境的维护工作(客户走后,茶具的收拾等),员工工位环境卫生的监督工作,及保洁人员的管理工作;
7.负责公司所有信件、快件的收发及转递工作;
8.负责公司固定资产、办公设备(硒鼓使用量情况)的日常维护及保养工作;
9.负责定期统计公司所有办公电脑软硬件故障的使用情况,并联络公司网管进行故障维修;
10.负责公司员工的考勤工作;
11.负责公司车辆违章情况定期查询工作;
12.负责公司内部所有相关文件、标准、图纸、项目方案的借阅和归还手续的执行;
13.负责完成部门经理交办的其他所有行政事务工作。
任职条件
学历:大专及以上 工作经验:1年及以上 年龄:21-30岁 性别:不限
1、 对办公室工作程序熟悉 
2、 熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
4、 熟练使用各种办公自动化设备;
5、 具有良好的适应能力,能在压力下工作。

公司介绍

    燕园创新(北京)投资管理有限公司(以下简称“燕园创投”)成立于2010年5月,由北京大学科技开发部联合数
家大型企业共同发起成立。创立之初,公司主要从事私募股权投资基金的发起和管理工作,挖掘和培育了一批高成长
性企业,通过提供股权投资、上市运作、战略规划、产业整合、资产重组、科技项目开发、管理咨询等增值服务,致力于将高成长性企业培育成为上市公司和行业龙头企业。目前,燕园创投旗下资金规模达15亿元人民币,其中山西龙城燕园创业投资管理有限公司承担了国家和山西省政府出资参股的2.5亿元新兴产业创投基金的投资管理工作;控股子公司燕园创业(江苏)投资有限公司承担了江苏省徐州市人民政府市级、区级两级政府的引导基金;旗下北京工道投资有限公司已在厦门、包头、杭州、南京等地北京大学产学研合作基地设立支持高新技术产业发展的政府引导基金。并且,近年来燕园创投参与了河南双汇投资发展股份有限公司(上市代码:000895)、国投华靖电力控股股份有限公司(上市代码:600886)、徐工集团工程机械股份有限公司(上市代码:000425)、沧州大化股份有限公司(上市代码:600230)等近30家企业的直接投资和资产重组,其中10余家已成功上市。
    
    发展近四年以来,燕园创投依托北京大学、清华大学、北京化工大学、北京农业大学等中国著名科研院所的科技资源、人才资源,并联合美国、加拿大、瑞典、以色列等发达国家的企业孵化器和中小型高新技术企业资源,整合央企、地方政府和上市公司、大型民营企业在资本、政策、市场等领域的优势资源,在深入把握国家产业转型升级、建设创新型国家的宏观经济形势下,将基金管理、风险投资的传统业务进一步延伸至高校科技孵化器、产学研合作、技术转移、科技产业园区建设和运营等业务板块,并呈现出蓬勃发展的良好势头。因此,在公司承前启后、快速发展的关键时期,诚招志同道合的优秀人士加盟,共同做大做强“燕园创投”品牌。