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经理助理/秘书

北京盛世汇播文化传媒有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外企代表处
  • 公司行业:公关/市场推广/会展  影视/媒体/艺术/文化传播

职位信息

  • 发布日期:2014-05-28
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:2
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

1.接听电话:
(1)负责接听电话,记录留言,转接电话;
(2)向电话询问者提供常规的非保密信息。

2.客户接待:
(1)接待经理的来访客人,弄清其来访目的,及时将重要信息传达给经理;
(2)向客户传达信息和文件。

3.文件资料管理:
(1)记录、输入、整理工作信息并进行存档;
(2)更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
(3)对各种表格文件、报销发票等进行整理和保存。

4.部门行政后勤工作:
(1)对经理办公用品,对打印机、传真机、复印机等办公器材进行管理;
(2)负责经理出差预定机票、火车票、客房等,差旅人员行程等及联络登记,并接受款项和发票。
任职条件
1.教育背景:秘书、中文等相关专业本科以上学历。

2.工作经验:三年以上行政人事、前台等相关工作经验。

3.知识/技能:
(1)熟悉文书写作、档案管理、人事等方面的操作;
(2)具有良好的文字表达能力和语言表达能力;
(3)熟练操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。

4.素质要求:
(1)团队合作:帮助团队成员解决所遇到的问题,无保留地将自己所掌握的技能传授给其他成员;经理需向下级传达的信息,需及时准确的传达
(2)协调沟通:与相关部门负责人及公司领导进行顺畅地沟通和业务协调;
(3)客户服务导向:遇到问题时能作出快速反应,坦诚地承认问题的存在并诚恳地帮助客户解决问题,且愿意付出大量额外的精力满足客户的需求。


待遇:面议

公司介绍

香港汇播传媒集团
北京汇播传媒创立于2008年,作为香港汇播传媒股份有限公司旗下大陆地区子公司,是一家实力雄厚的大型传媒机构。汇播传媒致力将市场文化、民族文化、经济文化三者融合到一起,实现传统与现代的结合,文化与市场的接轨,以高品位、多媒介、新创意、大公关的全新视角和姿态占领传媒领域,并努力发展成为多元经营的文化传媒实体。
汇播传媒是一家智力型企业,诚信是企业根本的思想!
实践证明,我们最大的财富就是良好的口碑,丰富的经验,
把这些元素和科学管理相结合起来,就是汇播传媒的核心竞争力。

联系方式

  • 公司地址:北京市朝阳区东四环中路82号金长安大厦B2座1505室
  • 邮政编码:100124
  • 电话:(010)52088688-0