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行政助理

北京拓美无限广告有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:广告  网络游戏

职位信息

  • 发布日期:2015-06-15
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、预订火车票、飞机票;

6、办理新员工指纹录入,负责员工考勤管理、统计;

7、负责部门编写公司会议纪要;

8、完成部门经理交办的其它事务。

任职要求:

1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;

2、半年以上相关工作经验;

3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;

5、熟练使用相关办公软件;

6、形象气质具佳,声音甜美,简历请附带相片。

公司介绍

成立于2011年,是集品牌策划、公关传播、媒体整合、互动展示、市场调研服务于一体的大型整合传播机构,我们始终关注客户品牌提升,不断深化自身竞争力,构建以服务、资源、策略、价值为一体的独特传播优势,力求打造行业内的领军企业。