前台接待
北京丰和嘉特国际会展有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:公关/市场推广/会展 酒店/旅游
职位信息
- 发布日期:2015-03-08
- 工作地点:北京
- 招聘人数:3
- 职位月薪:面议
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
岗位职责
1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.负责机票、车票、酒店预订。
4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5.对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。
6.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
7.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8.负责管理及更新公司刊物。
9.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
10.负责做好公司例会及中高层领导的会议接待、记录工作。
11.协助综合部门其他日常工作,完成上级交办事务。
任职资格:
1.大专及以上学历,一年以上行政管理工作,普通话标准。
2.具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备。
3.有一定英文基础,有一定的文字功底,语言表达流畅,能够熟练使用。
4.熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。
5.高度敬业精神和严谨的工作态度,服务意识强。
1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.负责机票、车票、酒店预订。
4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5.对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。
6.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
7.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8.负责管理及更新公司刊物。
9.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
10.负责做好公司例会及中高层领导的会议接待、记录工作。
11.协助综合部门其他日常工作,完成上级交办事务。
任职资格:
1.大专及以上学历,一年以上行政管理工作,普通话标准。
2.具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备。
3.有一定英文基础,有一定的文字功底,语言表达流畅,能够熟练使用。
4.熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。
5.高度敬业精神和严谨的工作态度,服务意识强。
公司介绍
北京丰和嘉特国际会展有限公司是一家集会议、展览、新闻发布活动等相关配套服务、商务预订、旅游项目咨询等诸项业务为一体的专业化国际会展公司,针对企业活动的具体要求进行整体策划,提供全面服务,从策划到活动跟进,从现场监控到后期制作,精益求精,力求完美。
凭借先进的经营理念、完善的管理体系和品牌优势,公司以良好的信誉,极具特色的个性化服务,合理的价格体系,赢得了众多国际公司和社会各届的一致认可。 在美国、日本、韩国、香港、上海、四川及全国各地多次承办、协办和接待过各类大型会议展览,并与国家发改委、卫生部、国家开发银行、中国电信、中国联通等国家部委和知名企业建立了良好的业务合作关系。
公司本着“以客为尊、以客为本、诚实守信、优质服务”的服务宗旨,竭诚为所有客户及合作伙伴提供高效、方便、快捷、专业和个性化会展服务。
凭借先进的经营理念、完善的管理体系和品牌优势,公司以良好的信誉,极具特色的个性化服务,合理的价格体系,赢得了众多国际公司和社会各届的一致认可。 在美国、日本、韩国、香港、上海、四川及全国各地多次承办、协办和接待过各类大型会议展览,并与国家发改委、卫生部、国家开发银行、中国电信、中国联通等国家部委和知名企业建立了良好的业务合作关系。
公司本着“以客为尊、以客为本、诚实守信、优质服务”的服务宗旨,竭诚为所有客户及合作伙伴提供高效、方便、快捷、专业和个性化会展服务。