销售助理
北京海泰方圆科技有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:计算机硬件 计算机软件
职位信息
- 发布日期:2015-04-06
- 工作地点:北京
- 招聘人数:1
- 工作经验:3-4年
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:销售行政专员/助理
职位描述
主要工作内容:
1、 投标支持。协助销售人员完成竞标投标文件,包括撰写投标文件商务部分、排版、确认函、资质文件、成功案例等;中标通知书统计备案;用户报告统计备案;大客户合同的统计备案等。
2、 销售人员的申请、生产厂商的授权、盖章、费用、资质、报价单、打印、扫描、传真、航空发货申请单、退换货申请单、试用品申请单、供应商调查备案资料填写、合同审批盖章流程、邮寄等、了解需求内容和问题,查看格式是否规范或帮助调整,找各领导签字,说明情况,领导不在微信或电话确认相关内容,联系下一级接收人员,转接相关领导,并跟进相关进展,及时给销售反馈。对于外地办的公司资料、产品资料、手提袋、礼品、用品等的接需求、代申请、核对领用及快递。外地办报销单的邮寄接收、找部门领导签字,提交财务。
3、 跟进销售体系工作计划完成情况,每天跟进及通报。
4、 每月统计中心工作日志,查看每人日志提交情况并及时提醒修正;统计整理提交的日志,每月发布。
5、 销售例会、各项总结会议、临时会议等会议通知、会议准备、会议纪要、整理发布。
6、 销售体系信息的汇总、统计及整理,包括销售预测的收集整理、工作总结、工作计划等
7、 销售体系各项管理制度、流程、通知、通报的发布。
8、 销售体系日常手续的办理;各部门事务的沟通协调;销售资质类协助。
9、 销售预测。每月、季度、年度的销售预测的通知、跟进、汇总、整理,提交相关领导及人员。
10、 费用预算。每月、季度、年度的销售费用预算的通知、跟进、汇总、整理,提交相关领导及人员。
11、 应收账款。每月的应收账款,分解到各个销售员处确认,销售确认后财务会再发出第二版,再分解到各个销售员。
12、 任务书。销售员季度、年度的销售情况数据汇总,后3个季度的销售预测汇总、整理。汇总出最终的每个人的任务书数据
13、 季度活动费用申请、填写申请单、征求活动内容、领导签字、组织、报销等。
14、 办公用品申请。销售体系的办公用品需求通知、统计、申请、备货及发放。
临时任务。事业部领导交代的工作,如人员的信息统计、事业部微信、邮件签名、名片等落实及跟进、人事行政部需要跟催跟进的事务、组织机构宣贯及签字、培训通知、微信通知、跟进提醒、节日销售礼品汇总及发放等。
任职资格要求
1、大学本科以上学历。
2、 3年以上相关岗位工作经验。
3、 工作细致认真,责任心强,有工作激情。
4、 良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正。
5、 工作有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守。
6、熟悉常用办公软件(word、excel、ppt),具有一定的文字撰写能力。
7、能及时、准确的完成本职工作以及领导交给的其它工作。
1、 投标支持。协助销售人员完成竞标投标文件,包括撰写投标文件商务部分、排版、确认函、资质文件、成功案例等;中标通知书统计备案;用户报告统计备案;大客户合同的统计备案等。
2、 销售人员的申请、生产厂商的授权、盖章、费用、资质、报价单、打印、扫描、传真、航空发货申请单、退换货申请单、试用品申请单、供应商调查备案资料填写、合同审批盖章流程、邮寄等、了解需求内容和问题,查看格式是否规范或帮助调整,找各领导签字,说明情况,领导不在微信或电话确认相关内容,联系下一级接收人员,转接相关领导,并跟进相关进展,及时给销售反馈。对于外地办的公司资料、产品资料、手提袋、礼品、用品等的接需求、代申请、核对领用及快递。外地办报销单的邮寄接收、找部门领导签字,提交财务。
3、 跟进销售体系工作计划完成情况,每天跟进及通报。
4、 每月统计中心工作日志,查看每人日志提交情况并及时提醒修正;统计整理提交的日志,每月发布。
5、 销售例会、各项总结会议、临时会议等会议通知、会议准备、会议纪要、整理发布。
6、 销售体系信息的汇总、统计及整理,包括销售预测的收集整理、工作总结、工作计划等
7、 销售体系各项管理制度、流程、通知、通报的发布。
8、 销售体系日常手续的办理;各部门事务的沟通协调;销售资质类协助。
9、 销售预测。每月、季度、年度的销售预测的通知、跟进、汇总、整理,提交相关领导及人员。
10、 费用预算。每月、季度、年度的销售费用预算的通知、跟进、汇总、整理,提交相关领导及人员。
11、 应收账款。每月的应收账款,分解到各个销售员处确认,销售确认后财务会再发出第二版,再分解到各个销售员。
12、 任务书。销售员季度、年度的销售情况数据汇总,后3个季度的销售预测汇总、整理。汇总出最终的每个人的任务书数据
13、 季度活动费用申请、填写申请单、征求活动内容、领导签字、组织、报销等。
14、 办公用品申请。销售体系的办公用品需求通知、统计、申请、备货及发放。
临时任务。事业部领导交代的工作,如人员的信息统计、事业部微信、邮件签名、名片等落实及跟进、人事行政部需要跟催跟进的事务、组织机构宣贯及签字、培训通知、微信通知、跟进提醒、节日销售礼品汇总及发放等。
任职资格要求
1、大学本科以上学历。
2、 3年以上相关岗位工作经验。
3、 工作细致认真,责任心强,有工作激情。
4、 良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正。
5、 工作有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守。
6、熟悉常用办公软件(word、excel、ppt),具有一定的文字撰写能力。
7、能及时、准确的完成本职工作以及领导交给的其它工作。
公司介绍
北京海泰方圆科技有限公司,创立于2003年,是一家有品牌优势、有发展前景、有文化特色的新一代信息安全领军企业。通过多年坚持不懈的努力,公司形成以密码技术为主轴的纵向一体化信息安全定位,产品包括USBKey、身份认证、电子印章、电子票据、电子文件管理系统ERMS、应用解决方案及安全服务等,应用覆盖金融、财政、税务、军队、电信、公安、海关、工商、社保、教育、电力及党政机关等众多领域。
近年来,海泰方圆营业收入保持40-60%的快速增长,荣获了“中关村高成长企业TOP100”、“中关村战略性新兴产业高成长50强”、“中关村创业之星”、“海淀区创新企业”、“中关村瞪羚企业”、“中关村创新型试点企业”、“中关村高新技术企业”“海淀区创建学习型企业积极推动奖”等一系列荣誉,并于2011年4月成功获得海淀区1000万股权投资。随着公司在移动互联网、物联网、云计算、电子商务等新兴领域的持续关注和潜心钻研,海泰方圆将站在产业和行业的潮头,不断实现企业的全面发展和自我突破。
作为一家以人为本、积极向上的阳光企业,海泰方圆是始终坚持为社会创造价值、为公司创造财富、为员工创造机会的宗旨。本着“尊重人才、信任人才、依靠人才”的人本思想,海泰方圆秉承“人格第一、勇气第二、能力第三”的准则和四业、四感、四精神的人才观,建立了具有海泰特色文化的工作、学习、生活环境,让员工的独立人格、个人特长、发展机会得到充分尊重和理解,让员工对企业产生真切的认同感、安全感、归属感。企业坚持与员工“双赢”的理念,通过全方位培训、海泰百家讲堂、海泰导师制、干部内部培养选拔制度、员工关怀等一系列机制努力创造良好的环境,使个人与组织共同成长,为人才的发展搭建一个不断迈向成功的广阔舞台。
我们诚邀想干事、有动力、有激情的有志之士加盟海泰方圆。 如果您怀揣梦想、充满激情,如果您自我激励、自我学习,如果您质朴、坚韧、诚实、可信,您还等什么?让您的绚丽人生注入激情!让您的梦想快车即刻启航!今天,海泰人愿意以自己的汗水与智慧,与您一起努力创造更美好的明天!
近年来,海泰方圆营业收入保持40-60%的快速增长,荣获了“中关村高成长企业TOP100”、“中关村战略性新兴产业高成长50强”、“中关村创业之星”、“海淀区创新企业”、“中关村瞪羚企业”、“中关村创新型试点企业”、“中关村高新技术企业”“海淀区创建学习型企业积极推动奖”等一系列荣誉,并于2011年4月成功获得海淀区1000万股权投资。随着公司在移动互联网、物联网、云计算、电子商务等新兴领域的持续关注和潜心钻研,海泰方圆将站在产业和行业的潮头,不断实现企业的全面发展和自我突破。
作为一家以人为本、积极向上的阳光企业,海泰方圆是始终坚持为社会创造价值、为公司创造财富、为员工创造机会的宗旨。本着“尊重人才、信任人才、依靠人才”的人本思想,海泰方圆秉承“人格第一、勇气第二、能力第三”的准则和四业、四感、四精神的人才观,建立了具有海泰特色文化的工作、学习、生活环境,让员工的独立人格、个人特长、发展机会得到充分尊重和理解,让员工对企业产生真切的认同感、安全感、归属感。企业坚持与员工“双赢”的理念,通过全方位培训、海泰百家讲堂、海泰导师制、干部内部培养选拔制度、员工关怀等一系列机制努力创造良好的环境,使个人与组织共同成长,为人才的发展搭建一个不断迈向成功的广阔舞台。
我们诚邀想干事、有动力、有激情的有志之士加盟海泰方圆。 如果您怀揣梦想、充满激情,如果您自我激励、自我学习,如果您质朴、坚韧、诚实、可信,您还等什么?让您的绚丽人生注入激情!让您的梦想快车即刻启航!今天,海泰人愿意以自己的汗水与智慧,与您一起努力创造更美好的明天!
联系方式
- 公司网站:http://www.haitaichina.com
- 公司地址:北京市海淀区东北旺西路8号中关村软件园9号楼国际软件大厦E座一层、二层
- 邮政编码:100094
- 联系人:人事部
- 电话:(010)59790009-8022