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行政前台

北京人间远景文化交流有限责任公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:教育/培训/院校  公关/市场推广/会展

职位信息

  • 发布日期:2015-03-04
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:若干
  • 语言要求:普通话
    英语
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务

任职要求:
1.熟练操作办公自动化设备,包括:计算机、打印机、传真机、复
印机、投影仪、扫描仪等。
2.良好的语言表达能力,普通话良好,具有一定的协调、沟通能力。
3.熟悉公司的文档管理
4.有一定的英语基础
5.诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情

公司介绍

北京人间远景文化教育集团(学习型中国促进会),成立于1999年10月,是一家专门为中小企业经营管理提供学习交流、深度服务的教育培训机构,公司致力推进学习型企业、学习型家庭的建设。创办人刘景斓先生是学习型中国促进会执行主席、北京人间远景文化教育集团董事长、亚洲一流口才教练。
创办14年来,董事长刘景斓先生以帮助更多企业家共同学习成长,创建幸福人生的信念,集合了一批积极热忱、学有专长、志同道合的优秀人士,举办了学习型中国系列论坛、企业家修炼巡回峰会、总裁演说特训、学习型中国商学院、电话行销超级说服力培训,同时,公司开展了图书出版策划“智慧中国”音像制品、企业管理咨询等多项业务体系,北京人间远景文化教育集团(学习型中国促进会)经营14年来已经成为中国最具规模、最有影响力及最有专业经验的教育培训机构之一。