北京 [切换城市] 北京招聘北京行政/后勤招聘北京行政专员/助理招聘

行政助理

北京万方软件股份有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2015-03-13
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:1年
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责:
1. 部门常规工作汇报(周报、月报、月度日算成本通报)
2. 新员工入职培训
3. 常规考勤管理(加班、请假、迟到)
4. 差旅订票、会议管理、设备管理
5. 资料文档存档备案(杂志、图书、光盘等)
6. 办公环境管理(周打扫、月度打扫、安全管理)
7. 团队活动
8. 部门领导安排的其他事务

具体事务:

1. 每周第一个工作日上午收齐本部门各负责人的周报,并进行汇总发给相关人员
2. 每个月第一个工作日下午收齐本部门各负责人的月报,并进行汇总发给相关人员
3. 每月中旬整理部门成本预算发给财务。
4. 常规的考勤管理(加班、请假、迟到),都要进行记录
5. 部门人员出差订票,订会议室,对部门设备进行一定的管理工作,联系相关装订人员
6. 对请假单,软件服务工作单、合同等资料文档存档备案(杂志、图书、光盘等)
7. 处理行政或人力资源交代的关于部门或部门人员的事务。
8. 及时传达领导或人力资源的通知通告给大家。
9. 每月正常12-25号收取和整理部门的常规报销发票制作成表格记录好各项费用。
10. 汇总各项目负责人项目实施进展情况


任职要求:
1、本科以上学历,工作经验不限。
2、性格外向,工作态度严谨认真。
3、适应性较强,具有较好的沟通、应变能力。

公司介绍

    北京万方软件股份有限公司(以下简称万方软件)成立于2011年,是北京万方数据股份有限公司的控股子公司。公司以市场需求为导向,以核心技术为驱动,依托万方软件构建的中外文科技文献元数据仓储知识库和机构、学者、项目、成果等事实数据库,专注于云服务架构下的资源整合与统一检索、知识发现与获取、大数据分析、动态数字出版与数字资产管理等核心技术研发。
    万方软件以“让知识发现更简单、让科技决策更有据”为公司使命,围绕“中国学术搜索网”,为用户提供各种面向科技管理的学者学术能力评价、机构科研能力评估,以及面向科研活动过程的立项选题分析、科技查新、论文引证分析、科技创新辅助决策支持等增值信息服务。

    围绕国家创新战略发展和出版制度改革,勇于探索新模式、新技术和新方法。依托数据与技术,做科技创新服务的倡领者。为用户获取知识、创造知识提供权威、客观、科学的软件产品和个性化的信息服务;让知识的学习、发现、创造更加方便与快捷。面政府、企业、高校、科研部门及出版社等机构客户提供知识管理与知识发现、数字图书馆建设、科技创新文献共享服务、数字出版、舆情监测等企业级相关解决方案。
    
万方软件股份有限公司秉持“以人为本”的发展理念,除了为员工提供国家规定的各项社会保险,也推出了贴近员工生活、更具人性化和特色化的各项福利:
员工食堂
食堂提供早餐和午餐,晚餐时段供应各种主食。午餐采取自助形式,丰富多彩,营养健康,搭配合理。
交通补贴
公司每月为员工提供交通补贴,节省员工出行成本。
住房补贴和物业补贴
为了给员工提供更多的关怀,解决后顾之忧,公司设有每月的住房补贴和物业补贴。
节日补贴
劳动节、国庆节、元旦以及春节和公司成立日都有不同金额的节日补贴,为员工送去温暖。
员工体检
公司关注员工的身体状况,每年都组织员工进行常规的身体检查,对40岁以上员工每年组织两次身体检查。
冬季和夏季带薪集中休假
冬季带薪休假——时间为七天(不含法定节假日),与春节法定节假日合并执行。
夏季带薪休假——每位员工入职后一年即享有带薪休假,随着工龄的增长,带薪假的天数也将增加。
补充医疗保险
公司在原有社会保险之外,还为员工投保了商业补充医疗保险,为员工生活解决部分后顾之忧。
万方软件真诚期待您的加入,相信您的加入必定会为公司注入新的活力,而我们也必将为您提供良好的工作环境和广阔的发展平台。
北京万方软件股份有限公司期待您的加入!
公司网址: http://www.infosoft.cc/

联系方式

  • Email:jszc@istic.ac.cn