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知名企业行政专员(职位编号:JP-20140825-4095)

上海任仕达人才服务有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2015-04-08
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:2年
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

工作职责:
1、 资产管理:协助行政主管做好公司固定资产、低值易耗品、行政后勤服务采购与管理工作;前台管理,督导前台做好低值易耗品、快件、下午茶的管理与费用控制工作;
2、 接待管理:负责公司接待系统管理工作;负责公司级客户的接待、组织和协调工作;督导公司前台做好机票、酒店预订工作,提升服务质量和效率;
3、 会议会务管理:负责公司级会议、团队活动的规划与会务组织、协调工作;负责公司员工旅游、年中会、年会的策划与组织工作;
4、 企业文化建设:协助部门开展企业文化建设工作,协助部门负责人做好宣传资料、VI展示品的策划、定制和使用工作;负责公司宣传报道工作;
5、 公文管理:负责公司文件标准化的建立和完善,管理上下级来文处理分办,公司文件发文的格式审核、校对、发布、归档与汇编;;
6、 印章/证照管理:根据公司印章管理制度,负责公司行政印章的刻制、领用、保管与使用工作;负责公司各类证照的审办、调整、保管、使用登记、年检事务;
7、 档案管理:根据档案管理制度建立公司各类行政文挡,并负责日常行政文档的收集、整理、保管与销毁登记;
8、 完成上级下达的其它管理及业务事项。
任职要求:
1、行政管理或相关专业全日制本科及以上学历,两年200人以上公司行政管理工作经验;
2、女,35岁以下,已婚已育优先,形象气质佳;
3、为人乐观外向,主观能动性强,俱备优秀的职业素养、敬业精神和团队合作意识,出色的沟通协调和应变能力;
4、工作积极主动,能够进行有效的自我驱动与管理,具备优良的时间管理和目标管理能力;
5、英语水平四级以上;良好的文字功底和文字组织能力,能够熟练使用办公设备、办公软件及网络应用工具。

公司介绍

www.randstad.cn

联系方式

  • 公司地址:梅园路77号
  • 邮政编码:200070