北京招聘

Position Summary/岗位简介

Proactive, dynamic individual that will perform administrative duties for the whole Mkt team. Responsibilities may include making travel and meeting arrangements, preparing reports and financial data, assisting with event planning, creating or updating presentation files, tracking budgets and expenses, speaker system management and communicating with external service providers.
为市场总监及整个团队提供积极高效的行政支持。日常工作包括：协助产品经理进行成本中心费用的跟踪与控制，及时提交财务报表，协助市场部讲者系统管理及讲课费报销,与供应商联系市场推广材料及礼品的印刷/入库等事宜。

Primary Responsibility/主要职责

1) As the operator of Ariba/SAP and make operate and maintain Ariba/SAP system(Ariba/SAP系统操作及维护)

？ -Make the PR in SAP according to users’ requirements. 根据使用人需求在Ariba中制作请购单。
？ -Complete the process of receipts in SAP timely. 按时地完成系统收货。
？ -Check the expense report in SAP regularly. 定期地对SAP费用报告进行核对。

2) Assist product manager on the marketing activities 协助产品经理对市场活动的管理

？ -Communication with vendors for marketing activities preparation. 市场活动准备期间与供应商的沟通
？ -Follow-up with marketing activities with company policy. 在公司政策范围内对市场活动的跟进

3) Assist product manager on budget control, financial report preparing as well as settling and auditing payment to agency. 协助产品经理进行预算控制，准备财务报告，监督并跟进项目的付款
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？ -Track the expenses for each event and purchase requisition, sponsorship etc.推广会议，请购及赞助等活动的费用记录与控制。
？ -Prepare financial report for PM’s every month.每月提交产品成本中心财务报告至产品经理
？ -Settle and audit payment / refund to agency.监督并跟进各类项目的付款情况。


4) Effectively implement company operation policy and procedure.认真有效的贯彻执行公司政策和流程

5) Provide necessary administrative support to MD and team members to arrange the logistics for internal and external 提供部门必要的行政服务和支持

Skills/技能要求 :
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1) Fluent written and spoken English. 流利的英语书写与阅读能力
2) MS Office PC skills, excel & PPT. especially for the PivotTable use 熟练操作办公自动化软件,特别是透视表使用

上海罗氏制药有限公司成立于1994年，是抗肿瘤、抗病毒、移植等关键领域的市场领导者。在大型跨国药企中，我们率先在中国建成了包括研究、开发、生产、营销等环节在内的完整的医药价值产业链。罗氏中国正向着成为罗氏全球第三个战略中心的目标迈进，以实际行动践行在中国长期发展的承诺。

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