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行政经理

天津绿色低碳能源技术研究院有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:合资
  • 公司行业:电气/电力/水利  新能源

职位信息

  • 发布日期:2015-03-27
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:3-4年
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:8000-9999
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  行政总监

职位描述

行政管理职责
1、 负责行政各项开支及部门管理费用预算及成本控制、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
2、 负责公司车辆的管理及调配以及车辆成本的核算及控制,合理调度公务用车并负责安排车辆的维修与维护;
3、 负责公司办公类资产(固定资产及低值易耗品)管理,包括采购及供应商管理,合理安排人员管理和发放,并详细记录,负责固定资产的使用、登记工作,定期盘点固定资产。
4、 行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、办公网络设备、办公区功能划分及设置管理公共环境卫生和安全
5、 搞好公司美化、绿化及办公设备、办公环境的维护、设施的改善工作,定期检查员工办公卫生,创造良好的工作环境;
6、 参与制定并不断完善公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
7、 负责组织策 ,划公司的重大公关和庆典活动组织、安排、实施工作;
8、 负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务,做好企业的外联工作,对临时来访人员做好接待安排;
9、 紧急事件的应对与处理;
10、 完成领导安排的其他工作。

资质印鉴文档管理职责:
1、 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
2、 负责公司文书的撰写与处理,各类公文以及档案的管理;
3、 负责档案保管的监督工作,审核公司印章、证照、存档文件的使用、借用手续
4、 负责公司重要资质证书、证照的办理、年检、变更等工作;

总裁秘书职责:
1、负责协调、安排召开办公会议,做好会议记录,整理会议纪要,会务制度整理、公文归档等工作;
2、负责总裁及总裁办公会明确任务的追踪落实;
3、负责总裁办公务文件、信函、发言稿的拟定,相关资料文件的及发放;
3、协助总裁对公司各部门之间的日常工作关系以及事物处理进行沟通协调和监督执行;
5、协助总裁办公室及时总结公司管理思路,督促、检查、落实总裁办的管理和政策执行情况;
4、总裁各项费用的审核报销
5、安排重要客户来访及会议,负责接待,食宿交通等
6、安排总裁行程、机票、酒店、用车及其他细节工作
7、总裁访客预约接待
8、其他总裁办相关工作。

公司介绍

    电力产业成熟度是一个国家高级工业能力的象征,低碳能源技术研究院是电力能源系统升级解决方案的专业研究机构,电网建设综合解决方案的领导者。
    研究院以前沿的技术及解决方案服务于国家电力建设与电力系统升级改造,以实际问题为研发基础,切实解决电网在应用中出现的专业问题。促使低污染、低排放、低消耗、安全、智能生态化的电网建设,推动能源资源的清洁高效利用,全面提升电力系统和全社会电力能源利用效率,打造绿色电力技术国家级服务平台,服务国家经济可持续发展,保障国家能源安全。
    研究院以电能质量改善为核心研究主题,目前已在有功升压、三相不平衡调节及降损治理、谐波污染治理、镍氢发电等方面取得重要成果,填补该领域国内空白,并处于国际领先水平,是国家电能升级改造以及新网建设的核心技术。
    研究院座落于京津冀一体化的滨海国家高新区(国家未来科技城),总建筑面积20万平米,是目前国内在电力技术领域致力于改善电能质量、提高电能质量管理、提供清洁电能的专业研究机构。研究院设置有电能质量研究中心、电力配网大数据可视化全国监测中心、储电储能研究中心、电力规划战略咨询中心、镍氢发电等五大中心。
    研究院承担着国家电力体制改革与电能质量问题部分专项课题研究,推动电力企业加快技术进步,进一步提高电力能源利用率。逐步形成最优电网结构及电网资源组合,最优电力价格体系及新型电力服务体系,实现社会效益和客户价值的全面提升,推动建立健康高效的国家现代电力工业治理体系。

联系方式

  • 公司地址:建外大街2号银泰中心B座15层
  • 邮政编码:100022